5 Assistenz der Geschäftsleitung Jobs in Tirol
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des gesamten Teams
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Organisation und koordination unserer Terminvereinbarungen, Telefonmanagement und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Prüfung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln (Lohnverrechnung, Buchhaltung, ...)
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DEINE AUFGABEN
- Du führst ein überschaubares Rezeptionsteam inkl. Dienstplangestaltung
- Du schulst neue Rezeptionsmitarbeiter:innen ein.
- Du bist hauptverantwortlich für unser internes Kommunikationssystem hotelkit.
- Du arbeitest aktiv an der Rezeption (Check-in und Check-out, Hausführungen, Gästebetreuung) mit. Du nimmst Gästewünsche sowie Beschwerden entgegen.
- Du bist verantwortlich für regelmäßiges Feedback an deine Teammitglieder und führst Meetings durch.
- Du koordinierst und führst Bewerbungsgespräche.
- Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen.
- Du pflegst unsere Gäste- und Kundendaten sowie die Datenbank des Meldewesens.
- Du hilfst in der Umsetzung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
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Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:
- Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung
- Effizientes Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung
- Unterstützung im Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Backoffice
- Koordination und Kommunikation zwischen unseren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Betreuung von Ausschreibungsverfahren
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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