Dr. Otto Weigerstorfer
Vollzeit | Lehrstelle
in Vollzeit
Es gilt der Kollektivvertrag für die Angestellten von Zahnärzten
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Zahnarztpraxis Dr. Girstmair
Vollzeit
Völs
05.05.2025
Völs
Tätigkeitsbereiche:
- Behandlung vorbeiten
- bei Behandlungen von Patienten assistieren
- Röntgenaufnahmen machen
- über Mundhygiene und vorbeugende Maßnahmen aufklären
- Instrumente und Apparate reinigen und desinfizieren
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Bürotätigkeiten im Zuge des Projektgeschehens
- Korrespondenz mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Rechnungsprüfung
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Zahnmedizin Ebbs
Vollzeit | Teilzeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als zahnärztliche Assistenz/Prophylaxeassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich
- Freundliches und emphatisches Auftreten
- Teamgeist und Engagement
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Patient:innen
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Tiroler Kräuterdestillerie
Teilzeit
Kematen
05.05.2025
Kematen
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kaufmännischen Leitung
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Stammdaten-pflege der Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Teilweise Kunden und Lieferantenempfang
- Buchhaltungsvorbereitung in Absprache mit dem Steuerberater
- Erstellung von Analysen, Recherchen und Berichte
- Projektleitung oder Koordination diverser Projekte
- Vertriebsunterstützung
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Deine Aufgaben:
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:
- Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung
- Effizientes Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung
- Unterstützung im Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
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Diese Aufgaben erwarten dich
- Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Eingangsrechnungen für die Steuerberatung
- Organisation und Einhaltung aller relevanten Buchhaltungs- und Finanztermine
- Systemtechnische Erfassung der Zahlungsläufe
- Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse in der Buchhaltung und Verwaltung
- Aufbereitung von Finanzberichten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Controllingaufgaben, Budgetierung und Kostenrechnung
- Allgemeine Office Tätigkeiten wie Bestellungen, Archivverwaltung, Organisation von Terminen
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von einfachen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten, insb. Administration und Begleitung von Projekten, kommunikative Schnittstelle zu firmenexternen und -internen PartnerInnen
- Unterstützung bei der Akquisition und Pflege von Kunden, Vertragsabwicklungen, Projektanbahnungen und -abwicklungen
- Aufbereitung von Entscheidungs-, Meetings- und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Zeitmanagement, Planung und Organisation von Reisen für den Geschäftsführer
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie Erstellung von Agenda und Protokoll
- Anmeldung, Empfang und Betreuung der Besucher
- Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation wie Bestellungen von Büromaterial etc.
- Mitarbeit bei Projekten
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DEINE AUFGABEN:
- Produktlistungen auf unseren Marktplätzen
- Pflege & Optimierung bestehender Listings
- Koordination & Bearbeitung von Bestellungen
- Prüfung & Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Key Account Team
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Logistik und Customer Service
- Steuerung marktplatzspezifischer Tools
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Teilzeit
Kematen
06.05.2025
Kematen
Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbstständigkeit im Arbeitsprozess (im Arbeitsstandort der Lebenshilfe, beim dislozierten Arbeiten oder bei Praktika)
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Maßnahmen in der Tagesstruktur
- Ermöglichung von Entwicklungs- und Erprobungsräumen in Richtung des regulären Arbeitsmarkts
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit Systempartnern
- Dokumentation und Berichtwesen
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Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen unsere Firmenkundenbetreuer*innen umfassend und sind erste Ansprechperson bei Abwicklungs- und Tagesgeschäftsthemen
- Sie unterstützen aktiv bei der Betreuung unserer Kund*innen im Tourismus
- Sie übernehmen die Terminvor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und unterstützen gegebenenfalls im Kundentermin
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Tätigkeit
- Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderungen in ihrer eigenen Wohnung, bei den Herausforderungen des Wohnalltages, in der Freizeit und allen anderen Bereichen des Privatlebens
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol in der 1:1 Begleitung
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartnern
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbstständigkeit im Arbeitsprozess (im Arbeitsstandort der Lebenshilfe, beim dislozierten Arbeiten oder bei Praktika)
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Maßnahmen in der Tagesstruktur
- Ermöglichung von Entwicklungs- und Erprobungsräumen in Richtung des regulären Arbeitsmarkts
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit Systempartnern
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Tätigkeit
- Begleitung von Menschen mit Behinderungen zu größtmöglicher Selbständigkeit auf Basis ihrer Fähigkeiten und Interessen im eigenen Wohnumfeld
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen nach dem Leitbild der Lebenshilfe Tirol
- Planung, Umsetzung und Reflexion von Unterstützungsmaßnahmen im Alltag (Einkauf, Haushalt, Arztbesuche, Behördengänge, Freizeitgestaltung, etc.)
- Übernahme pflegerischer Tätigkeiten bei Bedarf
- Angehörigenarbeit sowie Vernetzung mit dem privaten Umfeld und Systempartner/innen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Zahnarztpraxis Dr. Girstmair
Vollzeit | Lehrstelle
Völs
11.03.2025
Völs
Was bringst du mit:
- Freundliches Auftreten,
- ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Freundlichkeit bei der Patientenbetreuung und -beratung
- hervorragende Deutschkenntnisse
- Sinn für Sauberkeit und Hygiene
- Teamfähigkeit
- und Motivation
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