Vollzeit | Teilzeit
- Sicherstellung von ...
- Verantwortung über ...
- Kommunikation mit ...
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Vollzeit
Mils
21.07.2026
Mils
Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Das bringst du mit:
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Druckdaten
- Abstimmung mit den Teams aus Vertrieb, Planung und Produktion
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Profil
- Laufende Ausbildung (Schule, Lehre oder Studium), idealerweise mit Interesse an rechtlichen oder kaufmännischen Themen
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenständige und genaue Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Sie erwartet
- Vor- und Nachbereitung chirurgischer Eingriffe in verschiedenen Fachbereichen
- Instrumentieren und Assistieren während Operationen sowie Bereitstellung aller benötigten Materialien und Geräte
- Fachgerechte Vorbereitung des OP-Bereichs einschließlich steriler Abdeckung und Zählkontrollen
- Eigenständige Durchführung von Maßnahmen wie OP-Lagerungen und präventive Patientensicherung
- Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher Hygiene- und Qualitätsstandards im OP
- Dokumentation der Eingriffe sowie der verwendeten Materialien
- Koordination der Arbeitsabläufe im Operationssaal zur Gewährleistung eines reibungslosen OP-Betriebs
- Unterstützung bei der prä-, intra- und postoperativen Betreuung der Patient*innen
- Durchführung der Patientenübergaben im Rahmen des Behandlungsprozesses
- Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem gesamten OP-Team
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Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Hotelbetrieb
- Mitarbeit bei Reservierungen, Gästekommunikation und Buchungsabwicklung
- Gruppenreservierungen und Kontingente
- Pflege und Kontrolle unserer Systeme, insbesondere Casablanca, Seekda und RateBoard
- Unterstützung bei Preisen, Verfügbarkeiten, Auslastung und Revenue-Themen
- Kontrolle von Buchungskanälen, Angeboten und Gästedaten
- Personalplanung und Koordination der Dienstpläne
- Abstimmung mit Housekeeping, Frühstücksteam, Haustechnik, Rezeption und externen Partnern
- Bestellungen, Einkauf und Lagerorganisation
- Kontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und administrativen Abläufen
- Vorbereitung von Auswertungen, Listen und internen Übersichten
- Qualitätskontrolle in den Häusern und Mithilfe bei der laufenden Optimierung der Abläufe
- Unterstützung bei allem, was im Alltag mehrerer Hotelbetriebe anfällt
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Profil
- Studium mit Wirtschaftsbezug oder kaufmännische berufsbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, bevorzugt mit Vertriebsbezug
- Eigenverantwortliche & organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Diskretion & Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Du bringst mit:
- Gute Deutschkenntisse
- hohes Maß an Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Ihre Aufgaben
- Organisation, Pflege und Instanthaltung der R&D-Labore und Arbeitsbereiche
- Betreuung von Laborgeräten, einschließlich Reinigung, Wartung, Kalibrierung, Reparaturkoordination und Dokumentation
- Überwachung von Wartungs- und Kalibrierintervallen sowie Abstimmung mit externen Servicepartnern
- Verwaltung von Laborbeständen, Verbrauchsmaterialien, Reagenzien, Chemikalien und allgemeinen Laborartikeln
- Kontrolle von Lagerbeständen, Ablaufdaten, Chargeninformationen und Lagerbedingungen
- Unterstützung bei Nachbestellungen, Wareneingang, und sachgerechter Einlagerung
- Vorbereitung, Aliquotierung, Beschriftung und Dokumentation von Reagenzien, Puffern, Lösungen und sonstigen Labormaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und einfachen Dokumentationsvorlagen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie Einhaltung interner
- Labor-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Du bringst mit:
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Werde Teil unseres Teams!
- Unterstützung der Bauleitung bei Projekten
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Massenermittlungen & Abrechnungen
- Mithilfe bei Planung, Kalkulation und Bauzeitplanung
- Koordination von Nachunternehmern & Lieferanten
- Vermessungsarbeiten auf der Baustelle
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