Ich bin Rollstuhlfahrerin, in Innsbruck lebend und suche Verstärkung für mein Team von Persönlichen Assistent*innen!
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Vollzeit | Teilzeit
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DEINE TASKS
- abgeschlossene Schulbildung
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorzugsweise in einem 4-/5-Sterne-Hotel
- Muttersprache deutsch bzw. ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil, vorzugsweise noch eine weitere Fremdsprachen
- einsatzfreudige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Führungserfahrung
- Loyalität & Teamfähigkeit
- Flexibilität & Belastbarkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild
- sehr gute Umgangsformen
- Arbeitserlaubnis muss vorhanden sein (oder EU-Bürger)
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Profil
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau mit Expertise im Assistenzbereich
- Berufserfahrung bei einem Versicherer oder Versicherungsmakler von Vorteil
- Selbständige & gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung & Diskretion
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Sie erwartet
- Vor- und Nachbereitung chirurgischer Eingriffe in verschiedenen Fachbereichen
- Instrumentieren und Assistieren während Operationen sowie Bereitstellung aller benötigten Materialien und Geräte
- Fachgerechte Vorbereitung des OP-Bereichs einschließlich steriler Abdeckung und Zählkontrollen
- Eigenständige Durchführung von Maßnahmen wie OP-Lagerungen und präventive Patientensicherung
- Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher Hygiene- und Qualitätsstandards im OP
- Dokumentation der Eingriffe sowie der verwendeten Materialien
- Koordination der Arbeitsabläufe im Operationssaal zur Gewährleistung eines reibungslosen OP-Betriebs
- Unterstützung bei der prä-, intra- und postoperativen Betreuung der Patient*innen
- Durchführung der Patientenübergaben im Rahmen des Behandlungsprozesses
- Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem gesamten OP-Team
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminmanagement, - koordination, - planung und -organisation
- telefonische Betreuung
- Tätigkeit am Ambulanzschalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen Belangen. Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Professionelle Verwaltung von bürospezifischen Unterlagen. Erfassung und Pflege von Daten im internen EDV-System. Empfang von Kunden sowie kompetente Telefonvermittlung als erste Anlaufstelle.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Bereichsleitung Planung in allen technischen und organisatorischen Belangen
- Analyse komplexer technischer Fragestellungen insbesondere zu innovativen Themen
- Begleitung von Sonderprojekten mit grenzüberschreitendem Charakter wie zB Nutzung von Wärmepotentialen, Kühlung technischer Anlagen etc.
- Strukturierte Aufarbeitung im Rahmen von Konzepten und kritische Bewertung
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, technischen Berichten und Handlungsempfehlungen für Management und Stakeholder
- Unterstützung bei Genehmigungsprozessen, Normenrecherche und regulatorischen Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext
- Koordination und Abstimmung mit internationalen Projektpartnern, Behörden und externen Planungsbüros
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Unser Angebot
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.251,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Durchführung von biotechnologischen Arbeiten, insbesondere Embryotransfers, Kryokonservierungen und Revitalisierungen von Embryonen und Spermien
- Unterstützung bei Health Monitoring und Qualitätsmanage-ment im Labor
- allgemeine Laborarbeiten
- Laboradministration
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Grundlagenforschung und Zellkulturlabor im Labor Augenklinik
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Forschungsprojekten
- Zellkultur (Zelllinien, primäre Zellen, iPSC), humane Zelldifferenzierung, Immunzytochemie, Molekularbiologie (Western Blot, qPCR etc.), mikroskopische Analysen
- Labororganisation
- Dokumentation und Berichterstellung
- Unterstützung bei der technischen und methodischen Unterweisung von Student:innen
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Sie erwartet
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrteams in administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Anwesenheitslisten und Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Werde Teil unseres Teams!
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie einer korrekten und termingerechten Fakturierung
- Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung der wirtschaftlichen Unternehmensziele
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Du bringst mit:
- Gute Deutschkenntisse
- hohes Maß an Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Sie wünschen sich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitgeber, der Aus- und Fortbildung fördert
- Flexible Arbeitszeiten (4 Tagewoche) und Möglichkeiten von Home Office
- Begleitung der Implementierung digitaler Buchhaltungssysteme
- Unterstützung und Mitarbeit in einem motivierten Team
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Du bringst mit:
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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