Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitwirkung in und praktische Umsetzung von experimentellen Forschungen
- mikrobiologisches Arbeiten im wissenschaftlichen Labor
- Verwaltung von Forschungsergebnissen und fallweise Literaturstudien/-recherchen zu technischen Methoden
- Labororganisation inkl. Koordination/Verwaltung Materialbedarf
- Unterstützung bei der technischen und methodischen Unterweisung von Dissertantinnen/Dissertanten/Doktorandinnen/Doktoranden
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Du bringst mit:
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Einkaufsthemen und Projekten
- Office- und Zeitmanagement für die Einkaufsleitung
- Korrespondenz und allgemeine Administration
- Organisation und Koordination von Meetings
- Besucher- und Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Akten verwalten und Fristen berechnen
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr führen
- Erstellung von Schriftstücken in diversen Rechtsmaterien
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Schwaz
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Du bringst mit:
- Gute Deutschkenntisse
- hohes Maß an Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administration der An- und Abmeldung von Patient:innen, einschließlich Organisation von Patiententransporten und Rettungseinsätzen;
- Administration des Patientenweges in den klinischen Systemen, zB im SAP oder im KIS;
- Terminkoordination und -dokumentation - Abstimmung der Untersuchungen und Zuweisungen mit Information der Patient:innen;
- Übermittlung von Arztbriefen, Befunden und anderen klinischen Unterlagen nach ärztlicher Anordnung;
- Bearbeiten von Anträgen und Bewilligungen im Zusammenhang mit rezeptpflichtigen Arzneimitteln nach Vorgabe;
- Erstellen von Listen und Statistiken bzw. Unterstützung beim Erstellen von Berichten, zB für Tumorboards;
- Ablage von Befunden, Bildgebungen und anderen Dokumenten in die klinischen Systeme;
- Sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Imst
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung der pädagogischen Fachkraft bei ihren pädagogischen und betreuenden Aufgaben
- Zusammenarbeit und Kooperation mit Teamkolleg*innen
- Allgemeine Tätigkeiten im Kindergarten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Kufstein
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Allgemeines:
- Du koordinierst Schulungen und stellst eine fristgerechte Abwicklung sicher
- Organisation ist dein Steckenpferd. Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei Hotelbuchungen, Seminarräumen, Verpflegung und für interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung sämtlicher Maßnahmen im Lehrlingsbereich (Schulungen, Schulbesuche, On-/Offboarding u. v. m.)
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen, wenn es z.B. um Förderungen geht
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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Hauser & Wolf – Externes Betriebsmanagement OG
Geringfügig
Kolsass
10.11.2025
Kolsass
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Innsbruck
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Landeck
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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IHRE AUFGABEN
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, usw. Empfang und Betreuung von Gästen Buchungen von Geschäftsreisen inklusive vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Reisekostenabrechnung Eventorganisation
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Teilzeit
Innsbruck Land West
04.11.2025
Innsbruck Land West
Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Arbeitsalltag
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Was du mitbringst...
- Abgeschl. Ausbildung als Röntgenassistent/in gemäß MABG und gültige Berufsanerkennung in Österreich
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit im Umgang mit Patientinnen und Patienten
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Wege finden im Gehen.
Wir sind die Sozialen Dienste der Kapuziner, das slw. Gegründet von Menschen, die der Überzeugung waren, dass zum Glauben auch das Tun gehört.
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Ihre berufliche Zukunft
- Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Abteilungsleitung
- Koordination und Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen auf Abteilungsebene
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Listen auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Onboarding neuer Mitarbeitender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Teamevents
- Koordination von Terminen, Schriftverkehr und interner Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Projektassistenz und internen Diensten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Weiterentwicklung administrativer Standards und Vorlagen
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Innsbruck, Österreich
31.10.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wege finden im Gehen.
Der ganzjährige, ganztägige und inklusive Kindergarten ist eine Kooperation
zwischen der Gemeinde Axams und dem slw Elisabethinum.
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Medalp Sportclinic Imst GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Verteilung der Patient:innenessen
- Sicherstellung der Getränkeversorgung der Patient:innen auf der Station
- Erbringung von Serviceleistungen für Patient:innen
- Unterstützung bei der Reinigung der Patient:innenenzimmer
- Hol- und Bringdienst
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