7 assistant Jobs in Tirol
Innsbruck, Österreich
08.05.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Erlernung der eigenverantwortlichen, effizienten sowie kostenbewussten Personaleinsatzplanung
- Unterstützung bei der operativen Steuerung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe, um eine effiziente und effektive Organisation sicherzustellen
- Unterstützung bei Disposition, Führung, Förderung und Motivation von Mitarbeiter:innen
- Agieren mit ausgezeichneter Kund:innen- und Serviceorientierung sowie pro-aktivem Support
- Qualitäts- und Reklamationsmanagement
|
Ihr Aufgabengebiet
- Aktive Kundenbetreuung und -beratung
- Verkauf hochwertiger Produkte
- Mitwirkung bei der optimalen Warenpräsentation
- Zusammenarbeit im Team
|
Deine Aufgaben:
- Gastgeber aus Leidenschaft – Dein Einsatz macht den Unterschied
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out.
- Führungskompetenz & Verantwortung – Dein nächster Karriereschritt
- Du unterstützt den Front Office Manager in der Leitung des Teams und stellst sicher, dass alle Abläufe an der Rezeption optimal koordiniert sind.
- Organisationstalent – Immer den Überblick behalten
- Du übernimmst die Koordination von Arbeitsprozessen, die Bearbeitung von Reservierungen sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen.
- Digitales Know-how – Innovation trifft Hotellerie
- Du nutzt moderne Tools und Systeme, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und die Gästebetreuung weiterzuentwickeln.
- Teamplayer – Gemeinsam zum Erfolg
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, förderst die Teamarbeit und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
|
Deine Aufgaben
- Abwicklung der Verkaufsaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
- Erstellung von Auftragsmitteilungen, Angeboten, Rechnungen und Versandlisten
- Terminüberwachung und -pflege inklusive Einhaltung der Zahlungsmeilensteine
- Kommunikation mit dem Vertriebsverantwortlichen und Kunden
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen (Finanzwesen, Produktion, Konstruktion)
- Durchführung der projektbezogenen Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Area- und Sales Manager
|
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
|
Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
|
