6 archivierung Jobs in Tirol
Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Stärken im persönlichen Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leitung des Kirchenbeitragsservice und des Teams bei der Umsetzung von Projekten. Dazu zählen die Erarbeitung, Konzeptionalisierung und Umsetzung kreativer Projekte, beispielsweise im Kommunikationsbereich.
- Sie helfen aktiv bei der Gestaltung und Abbildung von Organisationsprozessen mit.
- Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle im Team und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Sie erledigen unterschiedliche Aufgabenstellungen wie beispielsweise Recherchearbeiten und Berichterstellungen zuverlässig.
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Sie haben Erfahrung im Museumswesen?
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Abwechslung und ein starkes Team -
Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven -
Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten -
Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) -
Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 4.603,70 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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DICH ERWARTET
- Selektion der Produkte anhand vorgegebener Richtlinien
- Qualitätssicherung und -kontrolle
- Schriftliche Dokumentation der Kontrollergebnisse
- Erfassung und Archivierung der Prüfergebnisse
- Endverpackung der Komponenten
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Das erwartet Sie:
- Korrekte und termingerechte Verteilung der internen und externen Post
- Archivierung von Kunden- und Geschäftsunterlagen
- Druck und Versand diverser Unterlagen
- Durchführung von Qualitätskontrollen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Administration der Abteilung Facility Management
- Durchführung von Bestellungen im SAP sowie im Bundesbeschaffungs-Shop
- Rechnungsprüfung und Inventarverwaltung
- Archivierung
- Schlüssel- und Parkplatzverwaltung
- Terminkoordination- und Vereinbarung
- Verfassung von Protokollen
- pitFM Koordinatorin/Koordinator
- Stellvertretung in der Poststelle
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