Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Innsbruck, Österreich
05.06.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Tirona Handels GmbH
Teilzeit
Deine Benefits bei uns
- Leistungsgerechte Entlohnung nach dem derzeit gültigen IT-KV, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
- Fortbildungsmöglichkeiten, Ganzjahresstelle
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen
- Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz
- Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen
- Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel
- unterstützende administrative Tätigkeiten
- fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen
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Labor Dr. Igor Theurl
Vollzeit
Zu deinen Aufgaben zählt
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Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Lagertätigkeiten
- Be- und Entladen von LKWs und Waggons
- Administrative Tätigkeiten im Lagerbüro
- Arbeiten unter Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsvorschriften
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Medalp Sportclinic Imst GmbH
Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination
- Abrechnung medizinischer Leistungen
- Transkription von Befunden und Arztbriefen
- Medizinische Assistenztätigkeiten
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Tätigkeit
- Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminorganisation und -koordination
- Korrespondenzen und Postbearbeitung
- Ablage und Archivierung
- Kassaführung
- Administrative Unterstützung der Führungskraft
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Ihre Aufgaben
- Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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IHRE AUFGABEN
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Disposition und Abfertigung internationaler Transporte inklusive Transportauftragsvergabe, Terminvereinbarung und -verfolgung -
Planung und Organisation von Containertransporten (USA, Asien) -
Vertretende Tätigkeiten in der Zollabwicklung -
Schnittstelle zu externen Partnern (Verzögerungen, Reklamationen, sonstigen technischen Problemen) -
Sonstige administrative Tätigkeiten
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- Unterstützung im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Arbeitsvorbereitung und Inhouse-Logistik
- Mithilfe bei der Detailabstimmung mit Lieferanten / Überwachung der Warenanlieferungstermine
- Proaktive Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Führung und Einschulung von MitarbeiterInnen
- Überwachung der Produktionsprozesse sowie aktives Mitwirken an der laufenden Optimierung
- Umsetzung von Produktionsvorgaben und Eingreifen bei Abweichungen
- Kurzfristiges Beheben von Störungen
- Arbeitsvorbereitung und Nachverfolgung (bspw. Produktionsablauf, Instandhaltung, Betriebsmittel)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Projektarbeit & Bearbeitung diverser Aufgabenfelder
- Konzeptentwicklung
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Mitwirkung im Personal-Recruiting
- Weiterentwicklung von Employer-Branding Maßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Servicestelle für Systempartner
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Deine Aufgaben
- Du übernimmst Verantwortung für den gesamten lagerlogistischen Ablauf, sowie für administrative Tätigkeiten
- Du erfasst Pakete, sortierst sie und leitest sie richtig weiter
- Du übernimmst allgemeine Lagerscannungen, die Rückscannung der Pakete und überwachst die Beladetätigkeiten bei Gefahrgut und Zoll- sowie Expresspaketen
- Weiters bist du verantwortlich für allgemeine Hallenbürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP und PIM (Programm zum Sammeln von Daten)
- Verwalten und Organisieren von Artikeldaten
- Projekterstellung/-änderung
- Projektverfolgung: Verwaltung diverser Milestones
- Erstellung von diversen Aufstellungen und Auswertungen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe
- Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen und der Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz sowie Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
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Dein Job bei uns:
- Zahlen im Griff: Du übernimmst die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine ordentliche Buchführung.
- Rechnungsprüfung & Kontierung: Du überprüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und bereitest sie für die Buchung vor.
- Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen: gemeinsam mit dem Team trägst Du dazu bei, dass alle Abschlüsse termingerecht erstellt werden.
- Abstimmung & Verwaltung: Du stimmst Konten ab, bearbeitest offene Posten und unterstützt bei Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr.
- Administrative Aufgaben: ob Dokumentation, Datenpflege oder Kommunikation mit internen Abteilungen – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kurz gesagt: Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Ordnung und Struktur – mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Finanzfluss!
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Ihre berufliche Zukunft
- Du arbeitest in einer offenen Arbeitsumgebung mit transparenten Abläufen und vielen Unterstützungsangeboten wie Peer Groups, Coaching und digitaler Pflegedokumentation
- Du kannst auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im interprofessionellen Team bauen
- Wir schätzen und respektieren unsere Mitarbeitenden
- Wir bieten dir die Möglichkeit einer gesunden Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
- Unsere vielfältigen und dynamischen Unternehmensbereiche bieten dir immer wieder neue Perspektiven zur Weiterentwicklung deiner fachlichen, pädagogischen und/oder Führungskompetenzen
- Dein Beitrag macht einen spürbaren Unterschied
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Beginn/Dauer:
- ab 03.09.2025
- auf 4 Jahre
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Führungskompetenz und unternehmerisches Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Teamgeist und eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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MPREIS, Zams, Hauptstraße 62 , für 40-45 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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MPREIS, Götzens, Burgstraße 60 , für 38,5 Stunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel / entsprechende Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches KnowHow
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am direkten Kundenkontakt und an der Beratung unserer Kund*innen
- Teamgeist und zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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