6 Administration Manager Jobs in Tirol
Das Team
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Durchführung von Analysen, Auswertungen, Kontrollen und Meldungen zur Vorbereitung und Unterstützung der Lohnverrechnung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verantwortlich für die Pflege und Administration der HR-Zeiterfassungssoftware
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
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Ihre berufliche Zukunft
- Gesamtkoordination der fachlichen, inhaltlichen und organisatorischen Aktivitäten der Koordinationsstelle Demenz Tirol
- Mitwirkung an der Versorgungsplanung sowie Weiterentwicklung der integrierten Demenzversorgung in Tirol
- Umsetzung, Evaluierung und Weiterentwicklung der Österreichischen Demenzstrategie auf Landesebene
- enge Kooperation mit dem Land Tirol, Sozialversicherungsträgern sowie relevanten Netzwerk- und Kooperationspartner:innen
- Know-how-Transfer aus Fachpraxis und Projekten in strategische und politische Entscheidungsprozesse
- Ansprechpartner:in und fachliche Leitung für die Mitarbeiter:innen der Koordinationsstelle Demenz
- Planung, Organisation und Durchführung zentraler Fachveranstaltungen (z. B. Demenzforen, Symposien, Praxistage)
- Initiierung, Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten (z. B. Bewusstseinsbildung, Qualitätssicherung)
- Sicherstellung, Evaluierung und Weiterentwicklung qualitätssichernder Maßnahmen inklusive Berichterstattung
- Monitoring der ordnungsgemäßen Mittelverwendung sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
- Vertretung der Koordinationsstelle Demenz in relevanten Gremien und als Ansprechperson für Anliegen zur Demenzversorgung in Tirol
- Koordination begleitender Forschungsprojekte und regelmäßige Bedarfserhebungen
- Verantwortung für Informations- und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Informationsmaterialien, Kampagnen, Medienarbeit)
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie leiten und steuern komplexe Neubau- und Sanierungsprojekte und sind als Projektleiter:in Dreh- und Angelpunkt für den Projekterfolg.
- Sie koordinieren alle am Projekt Beteiligten - insbesondere Architekt:innen, Fachplaner:innen und ausführende Firmen – und gestalten aktiv mit.
- Sie nutzen die digitale Projektplattform (ACC) und Building Information Modeling (BIM) als zentrale Werkzeuge für effiziente Planung, Errichtung und Betrieb.
- Sie vertreten die Bauherrin tirol kliniken bei Verhandlungen, Vergaben und Beauftragungen.
- Sie setzen auf innovative Bau- und Gebäudetechnologien und realisieren moderne Spitalsbauten, die Medizintechnik und Nachhaltigkeit verbinden.
- Sie steuern und sichern die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung aller Bauvorhaben im vorgegebenen Rahmen.
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Innsbruck, Österreich
13.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das erwartet Sie:
- Sie bearbeiten Fragestellungen rund um das Management von IT-Betriebsmitteln – darunter Hardwareverwaltung, Userdatenpflege und Kostencontrolling
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Berechtigungsmanagements inklusive Rollenkonzept (Berechtigungsverwaltung & Administration des Berechtigungskatalogs sowie Berichte)
- Sie wirken aktiv an der Automatisierung von Prozessen mit – unter Einsatz einer IT-Service-Management-Plattform
- Sie übernehmen rasch eigenverantwortlich Aufgaben in der Konzeption, Bearbeitung und Begleitung von Projekten in Ihrem Themenbereich
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit in Ihren Verantwortungsbereichen
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategische Führung und Weiterentwicklung des LKF-Instrumentariums:
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