6 Administration Manager Jobs in Tirol
Vollzeit
Brixlegg
28.04.2026
Brixlegg
Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Aufgaben
- Beschwerdemanagement
- Kundenverträge
- Hotelprogramm, Optimierung und Prozess
- Herzlicher Empfang
- Betreuung und Ansprechpartner unserer nationalen und internationalen Gäste
- Check In und Check Out, Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Führung
- Telefondienst
- Reservierung und Gästekorrespondenz
- Stellvertretende Teamführung
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Innsbruck, Österreich
23.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Projektmanagement
- Reisebuchungen
- Einteilung des Journaldienstes
- Organisation von (Abschluss-) Feiern des Fachbreiches Pflege
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit am Projekt Qualitätsmanagement (Teilnahme an Arbeitsgruppen, Dokumentenlenkung, etc.)
- Vorbereitung der Evaluierungen
- diverse Bürotätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination von chirurgischen Teams, Transportunternehmen, externen Krankenanstalten, Laboren, Eurotransplant, uvm. für den reibungslosen Ablauf von Organspenden und Organtransplantationen.
- Begleitung der Organempfänger:innen von der Zuweisung zu unserem Zentrum bis zur Transplantation inkl. Aufklärung, Aufnahme auf die Warteliste und Organisation von Kontrolluntersuchungen.
- Weiterentwicklung eines spannenden Feldes der Spitzenmedizin durch direkte Mitarbeit in Projekten zur Prozess- und Qualitätsoptimierung.
- Persönliche Weiterentwicklung durch die Teilnahme an nationalen und internationalen Veranstaltungen und Fortbildungen.
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