3 Administration Manager Jobs in Tirol
Ihre berufliche Zukunft
- Sie leiten und steuern komplexe Neubau- und Sanierungsprojekte und sind als Projektleiter:in Dreh- und Angelpunkt für den Projekterfolg.
- Sie koordinieren alle am Projekt Beteiligten - insbesondere Architekt:innen, Fachplaner:innen und ausführende Firmen – und gestalten aktiv mit.
- Sie nutzen die digitale Projektplattform (ACC) und Building Information Modeling (BIM) als zentrale Werkzeuge für effiziente Planung, Errichtung und Betrieb.
- Sie vertreten die Bauherrin tirol kliniken bei Verhandlungen, Vergaben und Beauftragungen.
- Sie setzen auf innovative Bau- und Gebäudetechnologien und realisieren moderne Spitalsbauten, die Medizintechnik und Nachhaltigkeit verbinden.
- Sie steuern und sichern die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung aller Bauvorhaben im vorgegebenen Rahmen.
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Innsbruck, Österreich
13.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Personal- und Organisationsadministration, z.B.
- selbständige Bearbeitung zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Rahmenvorgaben Ihrer Vorgesetzten (Richtlinien/Arbeitsanweisungen)
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
- Koordination klinikrelevanter Organisation & IT‑Anwendungen, z.B.
- Mitarbeit bei Implementierung und laufender Betreuung klinikrelevanter IT‑Systeme sowie bei der Einführung neuer Anwendungen/Pilotierungen im Rahmen vorgegebener Ziele und Richtlinien
- Organisation und Dokumentation von Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsverwaltung
- Besprechungs‑, Prozess‑, Qualitäts‑ und Risikomanagement, z.B.
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen (z. B. GOA‑Besprechungen), samt Aufgaben-/Fristenverfolgung
- Mitwirkung in Qualitätssicherungsprozessen, und bei Zertifizierungen und im Risikomanagement (Unterlagenmanagement, Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung)
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Servicefunktionen, z.B.
- Erstellung/Aktualisierung klinikbezogener Informationsmaterialien (Broschüren, Folder, interne Informationen) in Abstimmung mit zuständigen Stellen
- Pflege und Betreuung von Intranet-/Internetinhalten der Klinik in Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit/ Krankenhausmanagement
- Organisation von Saalbuchungen und Informationsanzeigen (z. B. Screens) mit zuständiger Bereichsverwaltung
- Unterstützung bei Budget- und Quartalsgesprächen durch Zusammenstellung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen
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