Dein Aufgabenbereich:
- Mit Herz und Überblick: Verantwortung für die Organisation, Steuerung und Kontrolle der gesamten Housekeeping Abteilung mit 170 Zimmern
- Alles im Blick: Kontrolle von Zimmern, Suiten, Mietobjekten und öffentlichen Bereichen auf Sauberkeit, Ordnung und Mängel sowie Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards als EU Ecolabel zertifizierter Bertrieb
- Meister der Organisation: Koordination der täglichen Arbeitsabläufe, Zimmerfreigaben und Prioritäten sowie enge Zusammenarbeit mit Technik, Rezeption und externen Partnerfirmen
- Team-Manager: Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Housekeeping-Teams, Erstellung von Dienstplänen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Schulungen
- Hinter den Kulissen: Administrative Aufgaben, Bestellwesen, Wäschekoordination sowie Inventuren von Reinigungsmitteln, Gästeartikeln und Verbrauchsmaterialien, schonender & bewusster Umgang mit Ressourcen und unseren hochwertigen Naturmaterialien
- Qualitätsprofi: Optimierung von Arbeitsabläufen, Kontrolle der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien sowie laufende Weiterentwicklung unserer Standards auf 5-Sterne-Niveau
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Dein Aufgabenbereich:
- Mit Herz und Hand: Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Housekeeping-Abteilung gemeinsam mit dem Housekeeping-Führungsteam
- Alles im Blick: Kontrolle auf Sauberkeit und Mängel in allen Zimmern, Suiten, Mietobjekten, Wohnungen und öffentlichen Bereichen sowie Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards (TÜV-zertifizierter Betrieb)
- Meister der Organisation: Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen wie Technik, Rezeption sowie Koordination mit externen Partnerfirmen nach Bedarf
- Team-Manager: Unterstützung der leitenden Hausdame bei der Mitarbeiterführung, Schulungen und Weiterentwicklungen
- Hinter den Kulissen: Diverse administrative Büroarbeiten, Bestellwesen und Inventuren von Reinigungsmitteln, Gästeartikeln und Wäsche
- Allrounder: Unterstützung des gesamten Housekeeping-Teams inkl. Reinigungarbeiten
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Unser Angebot
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.251,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Innsbruck, Österreich
29.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Dein neuer Job bei uns:
- Zahlen im Griff: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Banken, UVA, ZM, sonst. Meldungen
- Office-Management: Zahlungsverkehr, Kommunikation Banken/Behörden/Partner, etc.
- Controlling: Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Zukunft gestalten: Mitarbeit bei Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
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Im Ausmaß von 32 Wochenstunden bis zu Vollzeit
- Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminmanagement, - koordination, - planung und -organisation
- telefonische Betreuung
- Tätigkeit am Ambulanzschalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Ihre Zukunft bei uns
- Du erledigst administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Schriftverkehr.
- Du unterstützt im Facilitymanagement bei organisatorischen Aufgaben rund um Gebäude, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und hausinterne Veranstaltungen.
- Du hilfst bei der Kontrolle von Beständen, der Koordination kleiner Instandhaltungsaufträge und der Dokumentation von Abläufen.
- Du unterstützt beim Bestellwesen, z.B. bei der Erfassung von Bestellungen, der Kontrolle von Lieferungen und der Verwaltung von Büromaterialien.
- Du unterstützt beim Verteilen von ein-/ausgehender Post sowie bei div. Botengängen.
- Du bist jedes Jahr für 9 Wochen durchgehend in der Berufsschule und erweiterst dort deine theoretischen Kenntnisse.
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Betreuung und Beratung von incoming Studierenden im Rahmen des Erasmus-Programms
- Abwicklung von Aufenthalten in sonstigen Austauschprogrammen (z.B. Argentinien, Brasilien)
- Teaching Staff und Staff Mobility
- Budgetverwaltung Projekte
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.647,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihre berufliche Zukunft
- Stationäre-Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw. für die jeweiligen Stationen)
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
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Ihre berufliche Zukunft
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit
- strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise
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Deine berufliche Zukunft
- Durchführen von Risikoanalysen und bereichsinternen Audits in Bezug auf die Cybersecurity von Medizin- und Laborgeräten im Landeskrankenhaus Innsbruck
- Risikobasierte Planung, Auftragserteilung, Kontrolle und Resultatabnahme von Information Security Service Level Agreements
- Koordination von Software-Updates bei NISG/NISV-relevanten Medizin- und Laborgeräten in Abstimmung mit den klinischen Bereichen
- Aufbau und laufende Aktualisierung einer Konfigurationsmanagement-Datenbank für Software-/Firmwareversionen, die aus sicherheitstechnischer Sicht auf dem neuesten Stand sind
- Durchsetzen von Vorhaben zur Erhöhung der Informationssystemsicherheit in der Medizintechnik ausgehend von ISMS-Richtlinien
- Erstellen und Schulen von bereichsspezifischen Vorgabedokumenten im Rahmen der Umsetzung des NISG 2026
- Mitarbeit beim Zutrittsmanagement von Medizintechnikfirmen, beim Zugriffsmanagement des klinischen Personals auf Medizin-/Laborgeräte sowie beim Krisenmanagement
- Pflege der technischen Dokumentation zur physischen Sicherheit von NISG/NISV-relevanten Großgeräten und Technikräumen
- Definition, Organisation und Integritäts-/Authentizitätsprüfung von Backups bei Medizin- und Laborgeräten gemäß Minimaldatensicherungskonzept
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