5 Abrechnungen Jobs in Tirol
WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten
- Lagerbewirtschaftung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Angeboten/ Abrechnungen
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bauleitung bei Projekten
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Massenermittlungen & Abrechnungen
- Mithilfe bei Planung, Kalkulation und Bauzeitplanung
- Koordination von Nachunternehmern & Lieferanten
- Vermessungsarbeiten auf der Baustelle
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Aufgaben
Erstellung der laufenden Buchhaltung sämtlicher Tochterunternehmen der Hypo Tirol Leasing GmbH und der Hypo Immobilien Betriebs GmbH Erstellung der UVA, ZM, Statistik Austria (Leistungs- und Strukturerhebung, Intrastat-Meldung monatlich) Termingerechte Abfuhr von Steuern und Abgaben Erstellung der Rohbilanzen und Bilanzierung definierter Gesellschaften Mitarbeit bei der Konsolidierung Erstellung der monatlichen Saldenlisten Auswertung offener Posten, Durchführung des Mahnlaufs Verbuchung der Abrechnungen der Hausverwaltungen Weiterentwicklung der Buchhaltungssysteme
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