Sekretär:in
Bischof-Paulus-Heim Teilzeit
Wir bieten Berufsfelder, die nahe am Menschen sind, deren Aufgabe es ist, gemeinsame Räume zu schaffen und Beziehungen in der Pfarre und darüber hinaus aufzubauen. In der Mitte unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse der Menschen und die christliche Botschaft. Dies spiegelt sich auf allen Ebenen unserer Arbeit wider.
Die Diözese Innsbruck sucht ab Oktober 2026 für die Mitarbeit im Bischof-Paulus-Heim eine:n engagierte:n und vielseitige:n
Sekretärin : Sekretär
(5-7 Stunden | Teilzeit)
Das Bischof-Paulus-Heim vereint moderne Architektur und studentisches Leben in zentraler Lage in Innsbruck. Mehr Informationen finden Sie auf der Website https://www.bischof-paulus-heim.at/.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und sind bemüht um persönlichen Austausch mit den Bewohner:innen. Die diversen Anfragen bearbeiten Sie zuverlässig (z.B. Kündigungen, Anrufe, Mails, Vertragsangelegenheiten).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- Sie sind vertraut mit Microsoft Office 365 - insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Sie sind kontaktfreudig und kommunikativ. Sie legen hohen Wert auf Taktgefühl und Diskretion.
DAS BIETEN WIR
- Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten.
- Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
- Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
- Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
- Für diese Position gilt eine kollektivvertragliche Gehaltsspanne von € 2.617,00 bis € 3.011,00 brutto im Monat für 39 Wochenstunden (A/V) abhängig von Ihrer Erfahrung.
Wir möchten auch Studierende ansprechen, die eine gut mit dem Studium zu vereinbarende Aufgabe suchen.
Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der/die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
