Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie (w/m/d)

Ihre berufliche Zukunft

• Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
• professionelles Office Management
  • selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Termin- und Zeitmanagement
  • strukturierte Ablageorganisation
  • diverse administrative Tätigkeiten
• IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
• Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, professionelles Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Noch Fragen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: