Ihre Aufgaben:
- Selbständige Projektabwicklung von Kundenaufträgen
- Technische Überprüfung von Verpackungslayouts, Etiketten und Bedienungsanleitungen
- Beauftragung von externen Prüfinstituten sowie Betreuung und Koordination des gesamten Prüfablaufes
- Erstellung von technischen Dokumentationen
- Reklamationsbearbeitung
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Ihre Aufgaben
- Jobrotation in allen kaufmännischen Bereichen wie z.B. Einkauf, Versand, Logistik, Marketing, HR, Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Post, Qualitätsmanagement, etc.
- Administrative Tätigkeiten
- Arbeiten mit dem PC (MSOffice-Programme, Internet)
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Aufgaben
- Du übernimmst die operative Steuerung von Ferienimmobilien in Österreich und sicherst deren reibungslosen Betrieb.
- Durch regelmäßige Objektbegehungen stellst du sicher, dass unsere hohen Standards bei Ausstattung und Sauberkeit jederzeit eingehalten werden.
- Du wählst externe Partner (Reinigung, Handwerk, Wartung) aus, verhandelst Konditionen und steuerst deren Einsatz sowie die Qualität der erbrachten Leistungen.
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DEINE AUFGABEN:
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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Das Team
- Gestaltung und Optimierung der innerbetrieblichen Materialflüsse der BORA Factory vom Wareneingang über die Lagerlogistik bis zur Produktionsversorgung und zum Versand
- Aufbau, Organisation sowie Führung und Entwicklung des Teams in der Intralogistik (z.B. Gruppen- und Schichtleiter, Lagerarbeiter, Prozessmanager, ERP Key-User, etc.)
- Übernahme der Prozessverantwortung sowie für den Aufbau und kontinuierliche Optimierung der Intralogistikprozesse
- Mitgestaltung der Weiterentwicklung des ERP-Systems AP+
- Sicherstellung einer termin- und bedarfsgerechten Belieferung der Produktionsbereiche und Überwachung der Lagerbestände (Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Organisation sowie Durchführung von Inventuren)
- Steuerung und Kontrolle des Verantwortungsbereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen
- Verwaltung des Anlagen- und Maschinenparks, u.a. eines vollautomatisierten Paletten-Hochregallagers
- Ansprechpartner für andere Fachbereiche (z.B. Einkauf, Produktion, Qualitätsmanagement, Finance)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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