Organisationsassistentin : Organisationsassistent

 Zentraler Dienst Personal - Innsbruck  Teilzeit

Der Zentrale Dienst Personal der Diözese Innsbruck ist die zentrale Schnittstelle für alle personalrelevanten Themen. Wir begleiten unsere Mitarbeitenden in allen Phasen ihres Berufslebens – von der Einstellung, der Personaladministration über die Lohnverrechnung bis hin zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dabei sorgen wir für verlässliche Beratung und eine serviceorientierte Betreuung. Unser Ziel ist es, unsere Kolleg:innen zu unterstützen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Wertschätzung, Professionalität und gelebten christlichen Werten geprägt ist.

Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir eine:n motivierte:n und vielseitige:n

Organisationsassistentin | Organisationsassistenten

25 Wochenstunden

IHRE AUFGABEN

• Als Organisationsassistent:in im Zentralen Dienst Personal sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützen die Leitung sowie das Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie behalten den Überblick: Sie ordnen Anfragen zu, kontrollieren die Bearbeitung und verantworten die digitale und analoge Ablage von Dokumenten im Personalakt. Sie pflegen Ein- und Austrittsdaten und kontrollieren den Rücklauf wichtiger Dokumente. Sie stellen sicher, dass alles gut strukturiert und dokumentiert ist. 
• Sie sind die organisatorische Drehscheibe: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Schriftstücke und übernehmen die Materialbestellung.
• Sie übernehmen die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson im Bereich Zeitmanagement.

 IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Personaladministration gesammelt. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und bringen im besten Fall Kenntnisse in SAGE und TopDesk mit. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus.
• Sie kommunizieren klar und freundlich und sind serviceorientiert im Umgang mit Mitarbeiter:innen und externen Partnern.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der der katholischen Kirche und fühlen sich dort beheimatet.

DAS BIETEN WIR

• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und umfangreiche Begleitung in der Einschulungsphase in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz, sowie zusätzlich 4,5 freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und beträgt mindestens € 1.796 brutto im Monat (KV IV/1) für 25 Wochenstunden, das entspricht € 2.802 bei einer Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden). Erfahrung wird zusätzlich entsprechend dem Kollektivvertrag berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!