Office Management mit Buchhaltungstätigkeit

Office Management mit Buchhaltungstätigkeit

• Bezirkshauptmannschaft Kitzbühel, Dienstort: Kitzbühel
• Teilzeit (25 Wochenstunden)
• dauerhafte Anstellung
• ab August 2024, Bewerbungsfrist: 19. Mai 2024

Sie sind ein Organisationstalent und buchhalterische Arbeiten bereiten Ihnen Freude?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslung und ein starkes Team
• Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
• Mindestentgelt bei 25 Wochenstunden monatlich € 1.562,60 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)

Das wartet auf Sie:

• Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten buchhalterischen Angelegenheit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe bei der Bezirkshauptmannschaft Kitzbühel zuständig.
• Sie führen sämtliche Kontrollen und Buchungen von Unterhaltsbeiträgen sowie die Verwaltung von Bankkonten durch.
• Sie sind für die Rechnungskontrolle, Vorbereitung bzw. Durchführung von Auszahlungen zuständig.
• Sie helfen bei der Budgetplanung und Abwicklung mit.
• Sie unterstützen das Team durch die Vorbereitung von Werkverträgen sowie die Erstellung von Statistiken.
• Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten in Vertretung durch, wie beispielsweise die Terminkoordination und Terminorganisation, Telefondienst etc.

Und das bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse in der Anwendung JUWIS von Vorteil
• Fähigkeit zum selbständigen, genauen und verlässlichen Arbeiten
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 19. Mai 2024 an die Abteilung Organisation und Personal senden:

• per Online-Formular
• per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at 
• per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2024/197-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

• Inhaltliche Auskünfte: Innendienstleiter Peter Schönacher 05356/62131-6310
• Organisatorische Auskünfte: Regina Dummer 0512/508-2135