Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet bis 28.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Ihre berufliche Zukunft
- Personal- und Organisationsadministration, z.B.
- selbständige Bearbeitung zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Rahmenvorgaben Ihrer Vorgesetzten (Richtlinien/Arbeitsanweisungen)
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
- Koordination klinikrelevanter Organisation & IT‑Anwendungen, z.B.
- Mitarbeit bei Implementierung und laufender Betreuung klinikrelevanter IT‑Systeme sowie bei der Einführung neuer Anwendungen/Pilotierungen im Rahmen vorgegebener Ziele und Richtlinien
- Organisation und Dokumentation von Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsverwaltung
- Besprechungs‑, Prozess‑, Qualitäts‑ und Risikomanagement, z.B.
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen (z. B. GOA‑Besprechungen), samt Aufgaben-/Fristenverfolgung
- Mitwirkung in Qualitätssicherungsprozessen, und bei Zertifizierungen und im Risikomanagement (Unterlagenmanagement, Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung)
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Servicefunktionen, z.B.
- Erstellung/Aktualisierung klinikbezogener Informationsmaterialien (Broschüren, Folder, interne Informationen) in Abstimmung mit zuständigen Stellen
- Pflege und Betreuung von Intranet-/Internetinhalten der Klinik in Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit/ Krankenhausmanagement
- Organisation von Saalbuchungen und Informationsanzeigen (z. B. Screens) mit zuständiger Bereichsverwaltung
- Unterstützung bei Budget- und Quartalsgesprächen durch Zusammenstellung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen
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Katholische Jugend - Innsbruck Vollzeit
- In dieser Funktion leiten Sie die Katholische Jugend der Diözese Innsbruck und übernehmen Verantwortung für die strategische sowie fachliche Ausrichtung und Organisation nach Maßgabe der Pastoralen Leitlinien der Diözese Innsbruck.
- Sie führen Mitarbeiter:innen und entwickeln das Team weiter. Sie leiten Arbeitskreise und vernetzen haupt- und ehrenamtliche Akteur:innen der Jugendpastoral auf pfarrlicher, dekanatlicher und diözesaner Ebene.
- Sie vertreten die Katholische Jugend in diözesanen und überregionalen Gremien und pflegen die Zusammenarbeit mit dem:der Diözesanjugendseelsorger:in.
- Sie leiten die Öffentlichkeitsarbeit, koordinieren die Medienarbeit und entwickeln das Jahresprogramm mit ihrem Team. Außerdem planen und organisieren Sie mit Ihrem Team Bildungsveranstaltungen und setzen gemeinsam Projekte wie „72 Stunden ohne Kompromiss“ und die „Nacht der 1000 Lichter“ um.
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IHR Aufgabengebiet:
- Leitung des Betriebes in wirtschaftlicher, technischer, administrativer und personeller Hinsicht
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, fachlicher und betriebswirtschaftlicher Rahmenbedingungen (zB. HACCP, Arbeitssicherheit; usw.)
- Erstellung von Budget- und Investitionsplanungen sowie deren Kontrolle und Überwachung
- Ermittlung des Personalbedarfs gemeinsam mit der Pflegedienstleitung
- Nahtlose Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung als kollegiale Führung bei der Führung des Hauses in operativer und strategischer Hinsicht
- Enger Austausch mit Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen sowie Behörden des Landes Tirol
- Sorgfältiges und fachkundiges Berichtwesen
- Mitarbeiter*innenführung sowie Abhaltung von Team und Koordinationsbesprechungen
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
- Austausch mit Kooperationspartnern, Behörden und Krankenanstalten
- Teilnahme an fachbezogenen Besprechungen der Stadtgemeinde Wörgl, generelle Schnittstelle gemeinsam mit der Pflegedienstleitung zum Stadtamt
- Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
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Seelsorgeraum Absam-Absam-Eichat-Thaur Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarre Thaur. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Vorbereitung der Pfarrbuchhaltung und das Führen der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
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Seelsorgeraum Mittleres Wipptal Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Mittleres Wipptal. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden und vieles mehr.
- Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Führung der Pfarrbuchhaltung und der Matriken.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender.
- Der Arbeitsort ist Steinach.
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Teilzeit
Kematen, Oberperfuss
27.03.2026
Kematen, Oberperfuss
Kematen, Oberperfuss Teilzeit
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Veranstaltungs-, Kommunikations- und Projektmanagement, eigenständige Organisation
- Koordination und administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Budgetverwaltung, Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Erstellung grafischer Materialien, Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination von Social-Media-Agenden und Videoprojekten, inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie laufende Aktualisierung von Website und Intranet
- Mitwirkung bei wissenschaftlicher Dokumentation
- administrative und organisatorische Unterstützung im Klinikalltag
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