Mitarbeiter:in im Sekretariat
Katholische Jugend - Innsbruck Teilzeit
Als Katholische Jugend gestalten wir mit und für junge Menschen eine Welt, in der Friede und Gerechtigkeit sind und alle Menschen in Würde leben können. In der Mitte unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse junger Menschen und die christliche Botschaft, dies spiegelt sich auf allen Ebenen unserer Arbeit wieder.
Die Katholische Jugend sucht nach Vereinbarung eine engagierte Person, die Freude an Verwaltung, Organisation, kreativen Projekten und Teamarbeit hat.
Mitarbeiter:in im Sekretariat
(Teilzeit - 32 Wochenstunden)
💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
🤗 Was du mitbringst, um diese Stelle gut ausfüllen zu können
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung gesammelt und arbeitest gerne eigenständig, verantwortungsvoll und genau.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office (ECDL+) mit und verfügst über Wissen im Rechnungswesen.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu deinen besonderen Eigenschaften.
- Serviceorientiertes und kundenfreundliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie Social-Media-Management sind von Vorteil.
- Du kannst dich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche identifizieren.
🌟 Das bieten wir dir an
- Wir sind ein engagiertes und vielfältiges Team, in dem du eigenverantwortlich, selbstständig und kreativ mitarbeiten kannst.
- Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck.
- Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
- Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
- Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck von mindestens € 2.147,77 brutto im Monat (KV V/1) für 32 Wochenstunden, das entspricht € 2.617,60,00 bei einer Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden). Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.
Wenn du eine engagierte Person bist, die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft mitzuwirken, dann freuen wir uns sehr darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich kennenzulernen.
