3 Projektkoordination Jobs in Innsbruck
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung des bauabschnittbezogenen Controllings (Termin- und Kostenmanagement, Quartalsberichte, Fortschreibungen und Prognosen)
- Prüfung und Freigabe der Abschlags- und Schlussrechnungen aus Dienst- und Bauleistungsverträgen
- Unterstützung der Projektleitung "Ahrental" in technischen und bauvertraglichen Fragestellungen
- Mitwirkung beim bauabschnittsbezogenen Bau- und Vertragsmanagement sowie bei der Vertragsabwicklung und -koordination einschließlich der Beauftragung von Vertragsänderungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Unterstützung im bauabschnittsbezogenen Risiko- und Chancenmanagement
- Ansprechpartner*in für Prüfungen des Europäischen Rechnungshofes sowie für die Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
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- Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung, Umsetzung und Weiterentwicklung mehrerer Projekte im Bereich Bildung und Beschäftigung
- Beratung unserer Teilnehmer*innen im Einzel- und Gruppensetting
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- Fachliche und personelle Führung eines interdisziplinären Teams
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- Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Projekte
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- Aufbau und Pflege von Kooperationsnetzwerken sowie aktive Akquise neuer Partner*innen
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- Enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Institutionen
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- Verantwortung für die Einhaltung von Dokumentations-, Abrechnungs- und Compliance-Standards
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- Impulsgeber*in für Innovation und Weiterentwicklung – mit Mut, Disziplin und Kreativität
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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