Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung der von uns verwalteten Liegenschaften (Miet- und Eigentumsobjekte)
- Eigenständige Erstellung der Betriebskosten-, Heiz- und Rücklagenabrechnungen
- Vorschreibungen, Zahlungsverkehr, Bankabgleich und Kontenklärung
- Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
- Erstellen der UVA’s für die verwalteten Objekte, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt der Steuerberater)
- Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Verwaltung und Steuerberatung in allen Abrechnungsfragen
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bilanzen
- Laufende Buchhaltung inklusive Kontenabstimmung
- Kompetente Ansprechperson für steuerliche und bilanzielle Fragestellungen
- Direkte Zusammenarbeit mit Klient:innen und Behörden
- Fachliche Unterstützung des Teams
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Innsbruck, Österreich
10.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchführung
- Mitarbeit bei den Monats- sowie Jahresabschlüssen
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von monatlichen Meldungen
- Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
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Ihre Aufgaben
- selbständige Führung der laufenden digitalisierten Finanzbuchhaltung der GmbH und ihrer Tochtergesellschaft im Team
- Erstellung der monatlichen Meldungen UVA/ZM/etc.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Bilanzerstellung
- Anlagenverwaltung
- Korrespondenz mit Behörden, Steuerberater und Finanzamt
- diverse Ab- und Verrechnungen
- Sonderprojekte
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Laufende steuerliche Beratung und Betreuung von Klient:innen, insbesondere im tourismusnahen Umfeld
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mitarbeit bei bilanziellen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Finanzämter und Behörden sowie enge Zusammenarbeit im Team
- Mitarbeit an Projekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
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Ihre Stärken im Fokus
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder mathematische Ausbildung (Universität, Fachhochschule)
- Bereitschaft zur Aneignung fundierter Kenntnisse im Aufsichtsrecht (z. B. CRR, CRD, diverse delegierte Verordnungen)
- Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie MS Office und IT-Affinität
- Teamorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Interesse am Wissenstransfer
- Analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Zukunft bei uns
- Handelsabwicklung von Treasury-Geschäften (Back-Office/Settlement):
Eigenverantwortliche, termingerechte operative Abwicklung im Kunden- und Eigengeschäft der Bank von Geldmarktgeschäften (z.B. Festgeldern), Devisenhandel (FX) und Derivaten (z.B. Zinsswaps, Devisentermingeschäfte, Optionen). - Auslandszahlungsverkehr & Settlement:
Initiierung und Freigabe von Zahlungen über internationale Clearingsysteme der Bank (zB Target) oder korrespondierende Nostro-Banken.
Prüfung von ausgehenden sowie eingehenden Auslandsüberweisungen und Überwachung des bankweiten Clearings. - Geschäftsabstimmung (Confirmation):
Abstimmung der eigenen mit der fremden Geschäftsbestätigungen (Confirmations) mit Kontrahenten und Brokern. - Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen:
Eigenständige Bearbeitung von Kundenreklamationen zu o.a. Handelsabwicklungen und Durchführung der weltweiten Nachforschungen bei Zahlungsverzögerungen oder Fehlleitungen über entsprechende Korrespondenzbankennetzwerke. Einleitung von Zahlungsrückrufen oder Stornierungen. - Schnittstellenmanagement/Kommunikation und Korrespondenz:
Enge Zusammenarbeit mit Treasury, Compliance, Geldwäsche und Rechnungswesen. Mitgestaltung bei Produktenwicklungen.
Lösungs- und serviceorientierte Korrespondenz mit externen/internationalen Geschäftspartnern (Banken und Broker). - Durchführung der Transaktionsmeldungen EMIR/MIFIR (Meldewesen)
Termingerechte Meldung aller derivatebezogenen Handelsaktivitäten an das europäische Transaktionsregister. Laufende Kontrolle und Abgleich (Reconciliation) der gemeldeten Daten, Sicherstellung der Meldepflicht nach geltenden Vorgaben sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Kontrahenten. - Prozessoptimierung
Kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher Back-Office-Prozesse zur Erhöhung von Effizienz, Revisionssicherheit und Qualitätssicherung.
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Innsbruck, Österreich
04.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Ihre Zukunft bei uns
- Du entwickelst zielgruppenspezifische Konzepte für das Privatkundengeschäft – von Kundensegmentierung und Potenziallogiken bis zu Betreuungsstandards und Vertriebsmaßnahmen.
- Du analysierst Kundenbestände, Produktnutzung, Marktinformationen und Vertriebsdaten und leitest daraus konkrete Handlungsimpulse für den Vertrieb ab.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung im CRM-Kontext: Anforderungen, Use Cases, Customer Journeys, Datenbedarfe und Weiterentwicklungen.
- Du planst und steuerst gemeinsam mit Marketing und Produktmanagement zielgruppenspezifische Kampagnen und entwickelst datenbasierte Ansprache- und Cross-Selling-Ansätze.
- Du arbeitest mit Controlling und Vertriebscontrolling an Reports, Kennzahlen und Auswertungen und übersetzt Erkenntnisse in wirksame Vertriebsmaßnahmen.
- Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, IT, Controlling und Produktmanagement und bringst Themen strukturiert in die Umsetzung.
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Ihre Zukunft bei uns
- Du entwickelst zielgruppenspezifische Konzepte für das Firmenkundengeschäft – von Kundensegmentierung und Potenziallogiken bis zu Betreuungsstandards und Vertriebsmaßnahmen.
- Du analysierst Kundenbestände, Produktnutzung, Marktinformationen und Vertriebsdaten und leitest daraus konkrete Handlungsimpulse für den Vertrieb ab.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung im CRM-Kontext: Anforderungen, Use Cases, Customer Journeys, Datenbedarfe und Weiterentwicklungen.
- Du planst und steuerst gemeinsam mit Marketing und Produktmanagement zielgruppenspezifische Kampagnen und entwickelst datenbasierte Ansprache- und Cross-Selling-Ansätze.
- Du arbeitest mit Controlling und Vertriebscontrolling an Reports, Kennzahlen und Auswertungen und übersetzt Erkenntnisse in wirksame Vertriebsmaßnahmen.
- Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, IT, Controlling und Produktmanagement und bringst Themen strukturiert in die Umsetzung.
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