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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der Objektbuchhaltung (MRG-, WE- und Mischhäuser)
- Erstellen von Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen
- Mietvorschreibungen, Indexierung und Mahnwesen
- Verfassen der monatlichen und jährlichen Umsatzsteuervoranmeldung
- Prüfen der Eingangsrechnungen und Zahlungsfreigaben
- Selbstständiges Durchführen der laufenden Buchhaltung des Immobilienportfolios (Kreditoren-, Debitoren- und Objektbuchhaltung)
- Ansprechperson für Eigentümer, Steuerberater:innen und Mieter:innen in buchhalterischen Angelegenheiten
- Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Gute Einschulung von erfahrenen Kolleg:innen und gegenseitige Unterstützung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistung im Rahmen des Raiffeisenverbundes
- z.B. Klimaticket | Essenszuschuss | Konditionen bei Bank- und Versicherungsleistungen
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Was du bei uns tust:
- Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest Anrufe freundlich und professionell weiter.
- Du kümmerst dich um die Poststelle und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen und bringst Routine im Umgang mit dem PC mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
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Ihre Stärken im Fokus
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder mathematische Ausbildung (Universität, Fachhochschule)
- Bereitschaft zur Aneignung fundierter Kenntnisse im Aufsichtsrecht (z. B. CRR, CRD, diverse delegierte Verordnungen)
- Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie MS Office und IT-Affinität
- Teamorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Interesse am Wissenstransfer
- Analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Zukunft bei uns
- Unterstützung bei der Berechnung der anrechenbaren Eigenmittel und des Gesamtrisikobetrags (Säule 1)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Qualitätssicherung aufsichtsrechtlicher Meldungen
- Unterstützung bei der Berichterstattung an interne und externe Stakeholder
- Mitwirkung bei der Abstimmung von Meldedaten mit anderen Fachbereichen (z. B. FinRep)
- Zusammenarbeit mit dem Kreditrisikomanagement und weiteren internen Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Analyse neuer aufsichtsrechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung von Prozessen und bei Umsetzungsprojekten im Rechenzentrum
- Schrittweiser Aufbau von Fachwissen im regulatorischen Meldewesen und Risikomanagement
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Deine Aufgaben:
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Zentrale Steuerung mit Überblick – du hältst Qualität und Kosten im Gleichgewicht -
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Hotels operativ und strategisch im Bereich Einkauf, F&B und Qualitätsmanagement. Du sorgst für effiziente Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und einheitliche Standards über alle Häuser hinweg. Dabei bist du Sparringspartner für Hoteldirektionen und Geschäftsführung. -
Einkauf & Lieferantenmanagement – strategisch verhandeln, nachhaltig optimieren -
Du steuerst und optimierst den zentralen Einkauf, verhandelst Rahmenverträge und baust langfristige, nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf. Preisentwicklungen hast du stets im Blick und identifizierst aktiv Einspar- und Optimierungspotenziale. -
F&B & operative Hotelabläufe – nah an der Praxis -
Qualitätskontrolle & Audits – Standards sichern und weiterentwickeln -
Du führst Qualitätsaudits durch, wertest diese aus und entwickelst konkrete Maßnahmenpläne. Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards gruppenweit eingehalten und weiterentwickelt werden. -
Inventuren & Controlling – Zahlen im Griff -
Präsenz zeigen – vor Ort und zentral steuernd
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Kassenführung und internen Abrechnungen
• Pflege von Listen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
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Innsbruck, Österreich
29.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und qualitätsgesicherten Nutzung klinischer Dateninfrastrukturen und des medizinischen Data Warehouse in enger Zusammenarbeit mit IT, Data-Warehouse-Team, Fachabteilungen und weiteren Stakeholder:innen
- Integration, Harmonisierung, Validierung und Aufbereitung heterogener klinischer und administrativer Datenquellen für Forschungs-, Register-, Qualitäts-, Controlling und Berichtsprojekte
- Entwicklung und Betreuung von Frontends und Dashboards, insbesondere Qlik Sense, einschließlich Anwender:innenunterstützung, Tests, Dokumentation und fachlicher Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Konzeption, Pflege und Nutzung von Datamarts, Datenmodellen, Metadaten, Datenkatalogen und standardisierten Auswertungskonzepten
- Analyse und Interpretation medizinischer Versorgungs-, Qualitäts- und Outcome-Daten unter Anwendung statistischer und datenanalytischer Methoden
- Erstellung von Kennzahlen, Tabellen, Standard- und Spezialauswertungen, Visualisierungen, Routineberichten, Jahresberichten und Ad-hoc-Analysen für interne und externe Fragestellungen
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Studien, Projekten zur Entscheidungsunterstützung, Registerprojekten, Versorgungsanalysen, Präsentationen und Publikationen, Gesundheitsdatenmanagement und Versorgungsqualität
- Validierung relevanter Datenqualitätsdimensionen sowie Mitwirkung an Datenqualitätskontrollen, Plausibilitätsprüfungen und der nachvollziehbaren Dokumentation von Auswertungen
- Unterstützung der Umsetzung von Data-Governance-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben im Umgang mit klinischen Daten, Dashboards und Datensätzen
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen, IT, Data-Warehouse-Team, Data Analytics, Qualitätsmanagement, Projektpartner:innen und externen Stakeholder:innen
- Schulung und Unterstützung von Anwender:innen bei der Bedienung von Dashboards, Reporting-Tools und datenbezogenen Prozessen
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