9 Controlling Jobs in Innsbruck
Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Objektbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
- AnsprechpartnerIn für Mieter und Eigentümer
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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