8 Administrative Tätigkeiten Jobs in Innsbruck Land
Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Was dich erwartet
- Geregelte Arbeitszeiten
- Frühstück und Beitrag zur Mittagsverpflegung
- Vergünstigungen beim Wurst- und Fleischeinkauf
- Parkplatz vor der Tür
- Zuschuss für Öffis
- Jährliche Grillfeier
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vergünstigungen wie z.B.: Bikeleasing
- Deine Qualifikation sowie Beruferfahrung sind uns wichtig und über das Gehalt reden wir persönlich
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Deine Aufgaben:
- Telefonischer Verkauf und Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen
- Erfassung von Wareneingängen
- Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Was dich erwartet
- Geregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein Mythos!
- Überzahlung – weil gute Arbeit ihren Preis hat.
- Firmenfahrzeug– natürlich auch zur privaten Nutzung!
- Firmenhandy und -laptop – damit deine Kunden dich auch erreichen können!
- Personalrabattkarte – denn jeder mag Vergünstigungen beim Wurst- und Fleischeinkauf.
- Betriebsratsaktionen und Firmenfeiern – wir schaffen ein positives Arbeitsklima und stärkenden Zusammenhalt im Team
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz – hier bist du mehr als nur eine Nummer!
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben (z.B.: Firmenfitness bei INVIBE- 20 x in Tirol, Telefonanbieter,
etc.) - Wir wissen, dass du mehr bist als dein Lebenslauf. Deine Qualifikation sowie Berufserfahrung
sind uns wichtig und über das Gehalt reden wir persönlich.
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Werde Teil unseres Teams!
- Beschaffung von Ersatzteilen für unsere Werkstätte
- Verwaltung und Organisation des Lagers
- Warenübernahme und Einlagerung
- Auftragserstellung und Abwicklung im Lagerbereich
- Abrechnung und administrative Tätigkeiten
- Mithelfen, bestehende Abläufe nach der Einarbeitung Schritt für Schritt besser zu strukturieren
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen eine detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post und E-Mail
- Sie beraten Arbeitnehmer:innen persönlich und stehen ihnen bei Fragen kompetent zur Seite
- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Sie bearbeiten und verrechnen Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, insbesondere Urlaubsentgelt-, Abfindungs- und Abfertigungsanträge
- Sie erfassen Meldungen nach sorgfältiger Prüfung unterschiedlicher Informationsquellen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen einen
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Unser Angebot
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.251,- brutto/Monat (Vollzeit)
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