Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administrative Abwicklung von externen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung der HR-Administration im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Routineaufgaben
- Bearbeitung und Vorprüfung von Weiterbildungsanträgen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Verwaltung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Intranet-Inhalten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
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IT & Digital Technology Jenbach
- An innovative and international working environment
- Flexible working time model (depending on position and role)
- Health We Care program – including company sports activities
- Moving cost support for new employees in accordance with policy
- Good connections to public transport – station in direct proximity
- Transportation cost support in accordance with policy
- One of the best canteens in the area with healthy and various meals
- Attractive location in the heart of the Alps with various outdoor sports and leisure possibilities
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Erlernung der eigenverantwortlichen, effizienten sowie kostenbewussten Personaleinsatzplanung
- Unterstützung bei der operativen Steuerung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe, um eine effiziente und effektive Organisation sicherzustellen
- Unterstützung bei Disposition, Führung, Förderung und Motivation von Mitarbeiter:innen
- Agieren mit ausgezeichneter Kund:innen- und Serviceorientierung sowie proaktivem Support
- Qualitäts- und Reklamationsmanagement
- Sonstige administrative Aurgaben
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VOLL- ODER TEILZEIT: MINDESTENS 32 STUNDEN
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalabrechnung
- Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich, wie An- und Abmeldungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
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Was Sie erwartet
- Aufgabenbereich mit direktem Kundenkontakt: Sie betreuen unsere Ausgabesysteme direkt beim Kunden vor Ort und sind erste Ansprechperson für technische, organisatorische und kaufmännische Anliegen rund um den laufenden Betrieb.
- Technische Änderungen an bestehenden Ausgabesystemen setzen Sie eigenständig um – zum Beispiel bei Umbauten, Anpassungen oder neuen Anforderungen.
- Im Büro bearbeiten Sie Kundenanfragen strukturiert und stimmen sich bei Bedarf eng mit internen Stellen ab.
- Reklamationen, Lieferabweichungen und organisatorische Rückfragen steuern Sie zuverlässig und behalten Termine sowie Lösungen im Blick.
- Sie prüfen bestehende Fremdartikel beim Kunden, suchen passende Alternativen aus dem Haberkorn-Sortiment und pflegen die Artikel- und Materialdaten im System sauber ein.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen)
- Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 4.755,60 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.061,51 Euro Bruttomonatsgehalt
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.*, Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
YOUR TASKS
- A family-like working environment with a living YOU culture
- Onboarding program by experts
- On-the-Job Training
- Personal and professional development opportunities within the company (training)
- Good transport connections and free parking
- Fruit basket, health promotion and company doctor
- Discounts in partner companies
- Company parties and team events
- Presents for our employees on different occasions
- Secure job in a future-oriented industry
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