7 Eventkoordinator Jobs in Tirol
Das Team
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen BORA Kochevents
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen inklusive Monitoring und Erfolgskontrolle
- Koordination und Betreuung der BORA Botschafter im Rahmen von Kochevents
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung weiterer BORA Marketingevents, Messen und Veranstaltungsformate
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
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Werden Sie Teil unseres Teams!
- Ganzheitliche Planung und Organisation von Geschäfts- und Privatreisen – von A bis Z
- Buchung und Koordination von Flügen, Hotels, Transfers und Reservierungen
- Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen
- Abstimmung aller relevanten Reisedetails und Termine
- Vorausschauendes Planen sowie schnelles Reagieren bei kurzfristigen Änderungen
- Laufende Optimierung von Reiseabläufen
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Aufgabengebiet
- Projektmanagement (Terminkoordination, Teilnahme an Meetings, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung, Organisation von Reisen und Events)
- Wissenschaftliche Darstellung von Projektergebnissen (Reporting)
- Verantwortung für die Abrechnung bei die Förderstelle inklusive Budgetverwaltung
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Arbeitspaketen
- Unterstützung bei erforderlichen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Ansprechperson für Projektpartner:innen
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Vollzeit
Schönwies, Wien
14.08.2026
Schönwies, Wien
Gestalte mit uns die Hospitality von morgen
Wir bei CASABLANCA hotelsoftware machen 5-Sterne-Erlebnisse für mehr Menschen auf der Welt zugänglich. Mit intelligenten digitalen Lösungen schaffen wir Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Als Tiroler Softwareunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden entwickeln wir Lösungen, die täglich in mehr als 2.000 Hotels in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol im Einsatz sind. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft der Hotellerie.
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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HOSPITALITY NEU GEDACHT. KÜCHE NEU GEDACHT.
Unsere Core Competence ist Hotelsoftware. Seit vielen Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für einige der innovativsten Hotels und Gastronomiebetriebe im deutschsprachigen Raum. Doch Hospitality endet für uns nicht bei Software. Unsere Vision ist es, für mehr Menschen auf der Welt echte 5-Sterne-Erlebnisse zu schaffen – überall dort, wo Menschen aufeinandertreffen und besondere Momente entstehen.
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