Zahnarzt Dr. Juranek David
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination mit Patienten
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Zahnarztes
- Selbständiges Arbeiten
- Patientenbetreuung
- Stuhlassistenz
- Durchführung von Mundhygiene und Prophylaxe
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Behandlungen
- Chirurgische Assistenz
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Vollzeit | Lehrstelle
in unserer UNIQA GeneralAgentur Spielmann & Partner.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat erhalten?
Abwechslung und ein starkes Team Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossener Berufsreifeprüfung € 2.741,50 brutto
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Hotelbetrieb
- Mitarbeit bei Reservierungen, Gästekommunikation und Buchungsabwicklung
- Gruppenreservierungen und Kontingente
- Pflege und Kontrolle unserer Systeme, insbesondere Casablanca, Seekda und RateBoard
- Unterstützung bei Preisen, Verfügbarkeiten, Auslastung und Revenue-Themen
- Kontrolle von Buchungskanälen, Angeboten und Gästedaten
- Personalplanung und Koordination der Dienstpläne
- Abstimmung mit Housekeeping, Frühstücksteam, Haustechnik, Rezeption und externen Partnern
- Bestellungen, Einkauf und Lagerorganisation
- Kontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und administrativen Abläufen
- Vorbereitung von Auswertungen, Listen und internen Übersichten
- Qualitätskontrolle in den Häusern und Mithilfe bei der laufenden Optimierung der Abläufe
- Unterstützung bei allem, was im Alltag mehrerer Hotelbetriebe anfällt
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E-Mail, Bestellwesen)
- Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten
- Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement
- Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administrative Abwicklung von externen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung der HR-Administration im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Routineaufgaben
- Bearbeitung und Vorprüfung von Weiterbildungsanträgen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Verwaltung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Intranet-Inhalten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Sie erwartet
- Vor- und Nachbereitung chirurgischer Eingriffe in verschiedenen Fachbereichen
- Instrumentieren und Assistieren während Operationen sowie Bereitstellung aller benötigten Materialien und Geräte
- Fachgerechte Vorbereitung des OP-Bereichs einschließlich steriler Abdeckung und Zählkontrollen
- Eigenständige Durchführung von Maßnahmen wie OP-Lagerungen und präventive Patientensicherung
- Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher Hygiene- und Qualitätsstandards im OP
- Dokumentation der Eingriffe sowie der verwendeten Materialien
- Koordination der Arbeitsabläufe im Operationssaal zur Gewährleistung eines reibungslosen OP-Betriebs
- Unterstützung bei der prä-, intra- und postoperativen Betreuung der Patient*innen
- Durchführung der Patientenübergaben im Rahmen des Behandlungsprozesses
- Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem gesamten OP-Team
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Du bringst mit:
- Gute Deutschkenntisse
- hohes Maß an Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Vorbereitung und Aufbereitung von Geräten, Instrumenten und Materialien
- Qualitätssicherung und –Verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- Tätigkeiten im multiprofessionellen Behandlungsprozess gemäß vereinbarter Aufgabenverteilung
- Eine entgegenkommende Dienstplanung, die auf deine Bedürfnisse eingeht
- Durchführung von Atemtests
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Du bringst mit:
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Ihre berufliche Zukunft
- Führung der Visitenliste, Aufarbeiten der Visite
- Organisation der stationären Aufnahme von Patient:innen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Transferierung- bzw. Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im jeweiligen IT-Programm (KIS-Power-Chart- Programm, SAP etc.)
- Terminliche Abstimmung und Koordination aller mitwirkenden Berufsgruppen
- Interdisziplinäre Unterstützung im Stationsteam
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