Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Ordinationsalltag
- Betreuung und Organisation rund um unsere Patientinnen und Patienten
- Administrative Tätigkeiten und EDV-gestützte Dokumentation
- Unterstützung bei medizinischen Aufgaben im Rahmen des Tätigkeitsbereichs
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung und Prüfung von Anfragen und Ausschreibungen
- Ermittlung von Preisen, Mengen und benötigten Leistungen
- Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
- Abstimmung und Verhandlung mit Lieferanten
- Wirtschaftliche Bewertung der Angebote und Projekte
- Zusammenarbeit mit den zuständigen technischen und kaufmännischen Ansprechpartnern
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Wir freuen uns über Bewerbungen von:
- Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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Aufgabenbereiche:
- Durchführung der Büroorganisation
- Auftrags- Produktionsabwicklung
- Sachbearbeitung und diverse Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Ihre Zukunft bei uns
- Assistenz der Bereichsleitung Privatkunden, Freie Berufe und Private Banking
- Umsetzungsbegleitung aktueller Vertriebsprojekte
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten bzw. Ansprechpartner innerhalb der Abteilung
- Selbständige Erledigung von organisatorischen und fachlichen Aufgaben
- Analyse von aktuellem Zahlenmaterial (z.B. Geschäftsstellen-Ergebnisse) und entsprechende Aufbereitung
- Termin- und Aufgabenmanagement und -organisation innerhalb der Abteilung
- Organisation von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Abteilungsinterne, und -übergreifende Koordination und Kommunikation
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Mitmachen und mehr bewegen
- die Betreuung und Pflege im Alltag (lt. GUKG), die Mitwirkung im Pflegeprozess, in Diagnostik und Therapie
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Profil
- Studium mit Wirtschaftsbezug oder kaufmännische berufsbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, bevorzugt mit Vertriebsbezug
- Eigenverantwortliche & organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Diskretion & Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Sie erwartet
- Vor- und Nachbereitung chirurgischer Eingriffe in verschiedenen Fachbereichen
- Instrumentieren und Assistieren während Operationen sowie Bereitstellung aller benötigten Materialien und Geräte
- Fachgerechte Vorbereitung des OP-Bereichs einschließlich steriler Abdeckung und Zählkontrollen
- Eigenständige Durchführung von Maßnahmen wie OP-Lagerungen und präventive Patientensicherung
- Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher Hygiene- und Qualitätsstandards im OP
- Dokumentation der Eingriffe sowie der verwendeten Materialien
- Koordination der Arbeitsabläufe im Operationssaal zur Gewährleistung eines reibungslosen OP-Betriebs
- Unterstützung bei der prä-, intra- und postoperativen Betreuung der Patient*innen
- Durchführung der Patientenübergaben im Rahmen des Behandlungsprozesses
- Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem gesamten OP-Team
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DEINE BENEFITS
- Dreimal täglich Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Ausrasterl“ (auch an deinen freien Tagen)
- #tk-kidsclub: kostenloser Kinderbetreuung im Kinderclub von 9:30-22:00 Uhr (ab 3 Jahren)
- #tk-card: coole Ermäßigungen in der Region
- #tk-college: Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen, regelmäßiges Angebot von Deutschkursen und weiteren Inhouse-Schulungen
- #tk-healthcare: eigener Fitnessraum & Sauna
- Kostenloser Verleih von Fahrrädern und unserem Mitarbeiterauto „Electric MINI SE“
- 50% Rabatt auf Mitarbeiteraufenthalte (inkl. einer Begleitperson) in allen BAWH-Hotels (http://www.wellnesshotel.com) für dich und deine Begleitung
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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Du bringst mit:
- Gute Deutschkenntisse
- hohes Maß an Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Assistenztätigkeiten bei operativen Eingriffen
- Patient:innen prä- und postoperativ vorbereiten und betreuen sowie in den OP ein- und ausschleusen entsprechend geltender Richtlinien, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Patient:innen
- OP-Saal für Operationen auf- und nachrüsten sowie Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen entsprechend interner Vorgaben und Hygienerichtlinien
- Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Aufbereitung von Geräten, Lagerungsbehelfen und Apparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Instrumenten und OP-Materialien
- Administrative Tätigkeiten vom Einschleusen bis zum Ausschleusen der Patient:innen
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien und Geräten
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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Vollzeit
Stumm im Zillertal
07.08.2026
Stumm im Zillertal
Ihre Aufgaben?
- Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen
- Durchführung von Prophylaxe- und Mundhygienebehandlungen
- Betreuung und Information der Patient:innen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume
- Sicherstellung der Hygiene- und Sterilisationsstandards
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Wohnalltag
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Du bringst mit:
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- freundlichen Umgang mit Patient:innen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Planung und Abwicklung von kundenspezifischen Produktionen
- Kontinuierliche Betreuung unserer Bestandskund*innen, Unterstützung des Vertriebs-Außendienst
- Abstimmung der Anforderungen, technische Beratung und Erstellung von Angeboten
- Terminplanung und Sicherstellung der zeitgerechten Auslieferung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Konstruktion, Planung, Einkauf, Produktion und Logistik
- Analyse und Auswertung relevanter Kennzahlen
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Zahnarzt Dr. Juranek David
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination mit Patienten
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Zahnarztes
- Selbständiges Arbeiten
- Patientenbetreuung
- Stuhlassistenz
- Durchführung von Mundhygiene und Prophylaxe
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Behandlungen
- Chirurgische Assistenz
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten von der Patient:innenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Administrative Tätigkeiten im Bestellwesen sowie Lagerung und Wartung von Materialien
- Assistenztätigkeiten nach Anordnung, entsprechend gesetzlicher Regelungen, ausgerichtet an den Bedürfnissen der Patient:innen
- Dokumentation von Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
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