8 Assistenz Geschäftsführung Jobs in Tirol
Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- Attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und sind bemüht um persönlichen Austausch mit den Bewohner:innen. Die diversen Anfragen bearbeiten Sie zuverlässig (z.B. Kündigungen, Anrufe, Mails, Vertragsangelegenheiten).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
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Werden Sie Teil unseres Teams!
- Ganzheitliche Planung und Organisation von Geschäfts- und Privatreisen – von A bis Z
- Buchung und Koordination von Flügen, Hotels, Transfers und Reservierungen
- Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen
- Abstimmung aller relevanten Reisedetails und Termine
- Vorausschauendes Planen sowie schnelles Reagieren bei kurzfristigen Änderungen
- Laufende Optimierung von Reiseabläufen
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Deine Aufgaben
- Rechtliches Fundament: Du bist Hauptverantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Anpassung sämtlicher Verträge entlang des Employee Life Cycles im DACH - Raum.
- Business Legal: Da wir eigene Kosmetik- und Nahrungsergänzungsmittel entwickeln und Kosmetik sogar selbst produzieren, betreust du ein spannendes B2B Vertragsportfolio. Dieses reicht von NDA, Dienstleistungs- bis hin zu geschäftskritischen Kooperationsverträgen mit unseren Lohnherstellern und Rohstofflieferanten.
- Compliance: Du stellst sicher, dass unsere Vorlagen stets den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen und Fristen verlässlich gemanagt werden. Bei hochkomplexen Fällen steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und der Geschäftsführung.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Umzugs- Lager- und Räumungs-Anfragen, Angebotserstellung, Terminierung und Vorbereitung von Aufträgen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Erledigung der laufenden Monats-Buchhaltung Kreditoren/Debitoren/Kassa, Mahnwesen
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DEINE MISSION.
- Du übernimmst die Funktion als Datenschutzbeauftragte*r und koordinierst alle datenschutzrechtlichen Themen.
- Du entwickelst unser internes Kontrollsystem weiter und sorgst für wirksame, nachvollziehbare Abläufe. Du koordinierst Anforderungen der Netz- und Informationssystemsicherheit und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen.
- Du begleitest Förderprojekte von der Recherche über die Einreichung bis zur Abrechnung.
- Du verantwortest ausgewählte kaufmännische und energiewirtschaftliche Projekte inklusive Controlling und Reporting.
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