Sachbearbeiter:in Prüfungsadministration
Chiffre PERS.Abt.-15263
Beginn/Dauer:
Organisationseinheit:
- Prüfungsreferat Innrain 52d, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Studierenden hinsichtlich Prüfungsagenden des am Standort Innrain angebotenen Studienangebots
- Sie haben laufend Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen auf Fakultätsebene (studienrechtlich Verantwortliche für das Studienangebot, Institute)
- Sie unterstützen uns in allgemeinen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Studienrecht (Satzungsteil studienrechtliche Bestimmungen, UG) und über die angebotenen Curricula (aktuell und ausgelaufene); sehr gute Englischkenntnisse; sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sehr gute Kenntnisse der VIS:online Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der Universitätsstruktur und des Studienrechts erwünscht
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Niveau C1
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und mit Kund*innenmanagement (direkter Kontakt mit Personen)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Präzision, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen; wissbegierig und interessiert an Neuem; selbstständiges und genaues Arbeiten
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.560 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 06.08.2025 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15263
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Mag. Daniela Kundmann-Kolm
Telefon: ++43051250737000
E-Mail: daniela.kundmann@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
