Ihre berufliche Zukunft
- Organisatorische und administrative Unterstützung interdisziplinärer Teams sowie der Leitung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Erfassung der Daten in diversen Programmen
- Einsatzplanung in enger Abstimmung mit dem Ärztlichen Dienst
- Personalmanagement
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Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen Ärzt:innen und Pflegemitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, darunter die Dokumentation von Krankengeschichten, Vorbereitung und Archivierung von Fieberkurven sowie die Organisation externer Untersuchungen. Weitere Aufgaben umfassen die Beantragung von DFP-Punkten, Organisationsunterstützung bei Fortbildungen. Zusätzlich wirken Sie im Risiko- und Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei CIRS (Meldungsbearbeitung, Besprechungsorganisation, Dokumentenablage im DMS), und unterstützen bei Besprechungen und M&M-Sitzungen inkl. Terminkoordination und Protokollführung.
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz)
- Unterstützung Terminkoordination
- Verwaltung des Ambulanz-Terminkalenders
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Ärzt:innen
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement
- Pflege des Dokumentenmanagement-Systems
- Anforderung von Rezeptbewilligungen bei den Krankenkassen und Weiterleitung an die Apotheken
- Mitarbeit und Organisation des Cystische Fibrose Neugeborenenscreening
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Projektmanagement
- Reisebuchungen
- Einteilung des Journaldienstes
- Organisation von (Abschluss-) Feiern des Fachbreiches Pflege
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit am Projekt Qualitätsmanagement (Teilnahme an Arbeitsgruppen, Dokumentenlenkung, etc.)
- Vorbereitung der Evaluierungen
- diverse Bürotätigkeiten
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AUFGABEN:
- Verantwortung für die Qualitätssicherung von externen Lieferanten (Supplier Quality Management)
- Entgegennahme, Dokumentation und Bewertung von Lieferantenreklamationen (z. B. über 8D- oder Q-Meldesysteme)
- Analyse der Beanstandungen gemeinsam mit Qualitätssicherung, Wareneingang und Produktion und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei den Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Reklamationsberichten im SAP/QSYS-System
- Kommunikation mit Lieferanten zur Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeuge- maßnahmen (CAPA)
- Überwachung der Maßnahmenumsetzung und Wirksamkeitsprüfung sowie Bewertung der Lieferantenleistung anhand definierter KPIs
- Regelmäßiges Reporting und Kennzahlenanalyse (z. B. ppm, Reklamationsquote)
- Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards (z. B. IATF 16949, VDA)
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Logistik
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Vollzeit
Hall, Kufstein
07.05.2026
Hall, Kufstein
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter ISO‑ und cGMP‑Standards in allen SUS‑Projekten, insbesondere hinsichtlich Produktqualität, Qualifizierung, CSV und Datenintegrität
- Durchführung von Qualifizierungsaktivitäten (Tests, Dokumentation, pre‑FAT) unserer Plattformsysteme wie Filling Units oder Freeze & Thaw Units
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SOPs, Templates und Qualifizierungsdokumentationen (Protokolle, Berichte)
- Review und Freigabe qualitätsrelevanter Projektdokumente (z. B. FAT, SAT)
- Leitung von Qualifizierungs- und Validierungsprozessen für neue und bestehende Produkte/Technologien, inkl. Risikoanalysen, Equipment‑ und Reinraumqualifizierungen
- Funktion als Subject Matter Expert für Qualification & Validation, mit Schwerpunkt Cleanrooms
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres zertifizierten QMS (Dokumentationsmanagement, CAPA, Changes, Audits)
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Das Team
- Qualifizierung und Entwicklung von Lieferanten zur Sicherstellung der Qualitätsziele je Warengruppe
- Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Umsetzung von Maßnahmen nach dem 8D-Prozess
- Erarbeitung und Pflege von Qualitätsvereinbarungen zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Erstellung der Prüfplanung im Wareneingang zur Sicherstellung der Anlieferqualität
- Lieferantenklassifizierung und Performance-Bewertung inkl. Kennzahlenanalyse und Abstimmung von Verbesserungsmaßnahmen mit dem strategischen Einkauf
- Kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenprozesse durch regelmäßige Audits und KVP-Maßnahmen zur Steigerung der Produktqualität
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Planung, Testung und Koordination von Probenläufen im Rahmen des österreichischen Genomprojekts innerhalb des Instituts für Humangenetik
- Erhebung, Pflege und Auswertung von Proben-Metadaten
- Abstimmung und Anbindung der Probenprozesse
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs zur Probenaufarbeitung und Qualitätssicherung
- Dokumentation der Probenlogistik und Sicherstellung der korrekten Lagerung und Verfügbarkeit
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Eine Arbeit ohne Langeweile ist dir garantiert:
- unterstützt du unseren Haustechniker bei den täglichen Arbeiten im Gebäude
- führst du kleinere Reparaturen und Wartungsarbeiten durch
- kümmerst dich um die Pflege und Instandhaltung rund um das Haus
- machst du auch mal Besorgungen in der Umgebung
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