#Administration Projektassistenz (w/m/d)
Jetzt bewerben! Über WhatsApp bewerben! Beschäftigungsausmaß:
50% bis 80%, +20% als Vertretung (also max. 100% in Summe) - wir bitten Sie, in Ihrer Bewerbung das gewünschte Beschäftigungsausmaß anzuführen. Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung Dienstort:
Tirol Kliniken Holding Innsbruck - Bau und Technik Gehalt:
EUR 3.636,70 Brutto/Monat Vollzeitbasis (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich) In der Rolle der Projektassistenz (PAS) unterstützen Sie die Projekt- und Teamleitungen in der Abteilung Bau & Technik eigenständig und zuverlässig. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Projektalltag – von der Pflege zentraler Projektplattformen über die Begleitung von Ausschreibungsprozessen bis hin zur Mitwirkung an Qualitätssicherung und Standardisierung.
Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Professionalität, Serviceorientierung und Teamgeist verbindet. Gemeinsam mit dem Sekretariat gestalten Sie effiziente und transparente Strukturen, die wesentlich zum Erfolg unserer Bau- und Investitionsprojekte beitragen.
Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Projektbetrieb
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-Projektplattform
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)
- Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und Nachverfolgung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektsitzungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Standards
- Enge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen Fachbereichen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Projektassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit ACC (Projektplattform) und ANKÖ (Ausschreibungsplattform)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Vergabe- und Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001) von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine
große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
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Peter Morandell, Personalbereichsleiter
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