Organisationsassistent:in

 Zentraler Dienst Wirtschaft und Finanzen - Innsbruck  Teilzeit

Grüß Gott im Zentralen Dienst Wirtschaft und Finanzen!

Wir kümmern uns um die Fragestellungen im Themenbereich Wirtschaft und Finanzen in der Diözese Innsbruck. Unser primäres Anliegen ist dabei ausreichend Ressourcen für die pastoralen Aufgaben der Diözese zur Verfügung zu stellen.

Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n und vielseitige:n

Organisationsassistentin | Organisationsassistent

(25 Stunden - Teilzeit)

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
• Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
• Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
• Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
• Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und in den Bereichen Wirtschaft und Finanzen mit.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (Office 365); Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Sie bringen Organisationsgeschick und das Talent mit, vielfältige Aufgaben lösungsorientiert bewältigen zu können.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig, können sich aber trotzdem gut in ein engagiertes Team einbringen.
• Sie können sich für genaues, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten begeistern.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche.

DAS BIETEN WIR

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine langfristige Perspektive in einer finanziell abgesicherten Institution.
• Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir unterstützen bei den Kosten der Kinderbetreuung in unseren betriebseigenen Kinderbetreuungseinrichtungen.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck, der für diese Stelle ein Mindestgehalt von € 2.724,00 brutto/Monat (A/IV/1) bei einer Vollzeitanstellung von 39 Wochenstunden vorsieht. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.

Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der/die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!