Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1.6.2024 eine/einen
Mitarbeiter*in im Bereich Personal (m/w/d)
im Ausmaß einer Teilzeitstelle (20/Woche)
Die Tiroler Landesmuseen (TLM) sind mit ihren vielfältigen Sammlungen und dem Zusammenschluss von fünf Häusern ein Universalmuseum. Sie verwalten einen der größten regionalen Sammlungsbestände Österreichs. Zu den Tiroler Landesmuseen gehören das Ferdinandeum, das Zeughaus, das Volkskunstmuseum, die Hofkirche, das TIROL PANORAMA mit Kaiserjägermuseum und das Sammlungs- und Forschungszentrum in Hall in Tirol. Seit 2022 ist die Taxispalais Kunsthalle Tirol GmbH als Tochter eingegliedert.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung im operativen Personalmanagement und bei Mitarbeiter*innenveranstaltungen der TLM.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst, Terminkoordination, Mailverkehr)
- Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen (analog und digital)
- Betreuung des Zeiterfassungsprogrammes (Eingaben von Krankenständen)
- Mitarbeit bei HR-Prozessen
- Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeiter*innenveranstaltungen
- Sonderprojekte
- aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (HAK/HBLA/HLW bevorzugt)
- sehr gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse
- eine exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- organisatorische Fähigkeiten
- selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe soziale Kompetenz
- Freude an der Arbeit mit Menschen
Wie bieten Ihnen ...
- eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung für Gleitzeit.
- ein Gehalt von brutto € 1.420 (20 Wochenstunden) monatlich.
- einen attraktiven Arbeitsplatz an einem Standort mit hoher Lebensqualität.
- ein Öffi-Ticket zur Erreichung der Betriebsstätten der TLM (Hall i. Tirol und Innsbruck)
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem PDF, max. 5 MB) bis 21.05.2024 an Maria Kluibenschedl, Tiroler Landesmuseen-Betriebsgesellschaft m.b.H., Museumstr. 15, 6020 Innsbruck; bewerbung@tiroler-landesmuseen.at; tiroler-landesmuseen.at
6020 Innsbruck
