Ihr Aufgabengebiet:
- Kundenbeziehungen pflegen, sowohl telefonisch als auch auf elektronischem Weg
- Anfragen der Kunden bearbeiten – schnell, transparent und mit
- großer Sorgfalt, denn das Vertrauen unserer Kunden ist das Wichtigste !!
- Erforderliche Preise und Termine bei den Lieferanten einholen und laufend optimieren
- Aufträge im vereinbarten Zeitrahmen zu bearbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanagement und der Logistik
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Zentrum Medizinische Genetik Innsbruck
Vollzeit | befristet
Aufgabenbereiche:
- Patientenorientierte Aufgaben für Sprechstunde und Labor mit Probenannahme, Eingabe von klinischen
- Daten in spezielle Datenbanken, Befundversand, u.a.
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben
- Sie bilden das Bindeglied zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen
- Sie sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Vertragsprüfung – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven sowie Gut- und Lastschriften
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese Tätigkeit ab
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung inklusive Preiswartung
- Bearbeitung von Waren Ein- und -ausgängen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Kassaberichte, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
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Gruber Martin Transport und Erdbau GmbH
Teilzeit
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche)
- Langzeitanstellung
- Aussicht auf Stundenaufstockung
- Familiäres Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
02.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
02.04.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Zillertal Bier Getränkehandel GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben?
- Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Unterstützung von Verkauf und Marketing
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Erstellen von Vertriebsauswertungen, Getränkekarten etc.
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten.
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Unser Angebot
- Freies Mittagessen während der ganzen Lehrzeit
- Jahresticket für Öffentliche Verkehrsmittel für Deine Region
- Sonderprämien bei erfolgreichem Schul- und Lehrabschluss
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen nach deiner Ausbildungszeit
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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K3 Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Deine Tätigkeit umfasst beispielsweise folgende Aufgaben:
- selbständige Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Betreuung der Klienten in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei Förderanträgen
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Beratungen
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Innsbruck, Österreich
27.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihr Profil:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Werde Teil unseres Teams!
- Du erstellst und verfolgst Angebote
- Du berätst unsere Kunden kompetent zu Fenstern, Türen, Sonnenschutz, etc.
- Du wickelst Aufträge zuverlässig ab
- Du arbeitest eng mit Außendienst, Einkauf, Logistik und Montage zusammen
- Du behältst Projekte im Blick und fasst Angebote aktiv nach
- Du nutzt ERP und MS Office sicher im Arbeitsalltag
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Vollzeit
Kufstein, Wörgl
23.03.2026
Kufstein, Wörgl
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung unserer PrivatkundInnen mit Schwerpunkt Veranlagung
- Kompetente Beratung und aktiver Verkauf moderner Finanz- und Veranlagungslösungen
- Aufbau, Pflege und nachhaltige Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
- Aktive Neukundenakquise sowie gezielter Ausbau bestehender Kundenpotenziale
- Aktive Mitgestaltung der Strategie und Wachstumsstrategie im Veranlagungsbereich
- Erkennen von Kundenbedürfnissen und Entwicklung passender, individueller Lösungen
- Übernahme von Mitverantwortung für die Erreichung der Geschäftsziele und aktive Mitgestaltung der zukünftigen Entwicklung Ihrer Filiale
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IHR PROFIL
- Matura, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
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Einige deiner Aufgaben:
- Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion
- Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible Situationen im Haus
- Aktive Präsenz im Betrieb sowie Vorbildfunktion im Auftreten, in der Kommunikation und im Führungsstil
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Gästeinformationen, Besonderheiten und operativen Herausforderungen
- Führung, Motivation, Schulung und Weiterentwicklung des Teams
- Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office
- Aktive Mitwirkung an der Analyse, Weiterentwicklung und nachhaltigen Implementierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Rooms-Bereich
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Vollzeit
Kematen
01.04.2026
Kematen
Deine Aufgaben
- Aktive Steuerung der Preise für mehrere Standorte
- Erstellung von Forecasts, Markt- und Veränderungsanalysen
- Marktbeobachtung sowie Analyse und Bewertung von Mitbewerbern
- Entwickeln und Setzen erfolgreicher Maßnahmen auf Basis der erstellten Prognosen und Analysen
- Analyse und Koordination von Gruppenanfrage in enger Abstimmung mit unserer zentralen Reservierung
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung beim Onboarding Prozess neuer VAYA Standort
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigter Parkplatz
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Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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GLS - General Logistics Systems Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
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Deine Aufgaben:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Reservierung, Empfang oder Veranstaltungsmanagement. Quereinsteiger sind leider nicht möglich.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere internationalen Gäste bestens betreuen zu können.
- Du bist serviceorientiert und begeisterst dich für die Arbeit mit Menschen.
- Du wohnst in Innsbruck oder der näheren Umgebung und besitzt eine gültige Aufenthaltserlaubnis – wir suchen Teammitglieder vor Ort!
- Du bist ein echter Teamgeist und hast die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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WAS DICH ERWARTET
- Lieferterminverfolgung und pünktliche Auslieferungskontrolle unserer Bestellungen
- Lückenlose und korrekte Datenpflege in unserer EDV-Warenwirtschaft
- Laufende Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Aktive Bearbeitung der Ware in enger Zusammenarbeit mit unseren Filialen: Nachbestellungen, Austausch, Preisreduktionen
- Tägliche Aufstockung unserer Filialen aus dem Hauptlager
- Erstellung von Auswertungen sowie Wochen- und Monatsberichten
- Vorbereitung von Einkaufs- und Produktionsbudgets
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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