Was gib es zu tun
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellen von Zeitplänen
- Überwachung und Überblick aller laufenden Projekte
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Abschlusskontrolle der Projekte einschließlich Verrechnungsfreigabe an den Kunden
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen
- Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote
- Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen
- Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen
- Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn
- Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter
- Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt
- Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen
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Innsbruck, Österreich
17.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
€ 54.723,53, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Das erwartet Sie
- Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business-Process-Management-Ansatzes innerhalb der Sparte. Durch laterale Führung sowie Ihre Kompetenz, andere zu befähigen und zu motivieren, schaffen Sie die Voraussetzungen für die nachhaltige Verankerung eines Prozessmanagement-Mindsets und entsprechender Vorgehensweisen im Unternehmen.
- Sie entwickeln im Team moderne und zielführende BPM-Vorgehensweisen und die damit verbundenen internen Leistungsangebote weiter und vermitteln diese zielgruppengerecht an Prozessverantwortliche und Mitarbeitende. Dazu gehören unter anderem Befähigung, Coaching, Advisory Services, die Betreuung der Dokumentation sowie ein BPM-Wissensportal.
- Sie moderieren Meetings und Workshops sowie beraten und begleiten Prozessverantwortliche bei der Analyse, Einführung, Harmonisierung und Optimierung lokaler und werksübergreifender Prozesse. Zudem begleiten Sie die Beteiligten durch die damit verbundenen Veränderungsprozesse.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team den Prozessmanagement-Standard, Rollen und KPIs weiter und stellen die Integration von Prozessen sicher, die aus Projekten und zentralen unternehmensweiten Arbeitsgruppen hervorgehen.
- Sie begleiten den organisatorischen Wandel im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette und bringen dabei fundierte Methodenkenntnisse in den Bereichen Prozessmanagement und Organisationsentwicklung ein.
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Vollzeit
Schönwies, Wien
11.09.2026
Schönwies, Wien
Gestalte mit uns die Hospitality von morgen
Wir bei CASABLANCA hotelsoftware machen 5-Sterne-Erlebnisse für mehr Menschen auf der Welt zugänglich. Mit intelligenten digitalen Lösungen schaffen wir Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Als Tiroler Softwareunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden entwickeln wir Lösungen, die täglich in mehr als 2.000 Hotels in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol im Einsatz sind. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft der Hotellerie.
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Vollzeit
Slowenien, Österreich
15.09.2026
Slowenien, Österreich
Deine Aufgaben
- The Sales Manager is accountable for the sales strategy development and execution to meet or exceed sales figures across the assigned territory
- She/he is expected to leverage her/his technical and sales expertise to identify customer challenges creating timely solutions that incorporate the company products to the customer value chain
- She/He will act as the main point of contact for the customer and facilitate the dialogue within relevant stakeholders at customer and company side to drive results
- The Sales Manager is expected to use available CRM and marketing tools and resources to track and report sales activities
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