Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Einkaufsthemen und Projekten
- Office- und Zeitmanagement für die Einkaufsleitung
- Korrespondenz und allgemeine Administration
- Organisation und Koordination von Meetings
- Besucher- und Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
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- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP und PIM (Programm zum Sammeln von Daten)
- Verwalten und Organisieren von Artikeldaten
- Projekterstellung/-änderung
- Projektverfolgung: Verwaltung diverser Milestones
- Erstellung von diversen Aufstellungen und Auswertungen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten
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Über OVB
- Unterstützung unseres Teams bei Consulting-Projekten und Workshops im Bereich Finanzen und Wirtschaft
- Mitarbeit an Projekten zur Entwicklung und Implementierung von Team-Building-Strategien
- Recherche und Aufbereitung von wirtschaftlichen Daten und Analysen
- Aktive Teilnahme und Mitgestaltung bei Team-Meetings und Brainstorming-Sessions
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Vollzeit
Tirol, remote
26.08.2025
Tirol, remote
Deine Aufgaben:
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Vertrieb mit Leidenschaft – du machst den Unterschied -
Du bist verantwortlich für die Verkaufsstrategie und Akquise neuer Kunden in den Bereichen Corporate, MICE und Leisure Sales in Tirol. Dein Fokus liegt auf der aktiven Neukundengewinnung – du bist ein Hunter, kein Farmer. Dein Ziel: Die Hotels in deiner Region optimal positionieren und langfristige Partnerschaften aufbauen. -
Beziehungen aufbauen & motivieren – Vorbild im Team -
Du betreust unsere Bestandskunden, entwickelst strategische Partnerschaften und setzt auf Cross-Selling, um das Potenzial unserer gesamten Hotelgruppe zu nutzen. Gleichzeitig inspirierst du dein Team durch deine Dynamik und Motivation. -
Strategie & Planung – vorausschauend denken -
Vertragsmanagement – du kennst die Zahlen -
Präsenz zeigen – unterwegs für den Erfolg -
Ob Fachmessen, Verkaufsevents oder Netzwerktreffen – du repräsentierst unsere Hotels, knüpfst Kontakte und baust unser Netzwerk aus. Deine hohe Reisebereitschaft macht dich flexibel – du arbeitest im Büro, remote oder bist unterwegs.
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Das erwartet Sie:
- Sie beraten und verkaufen Firmenkunden in Ihrer Rolle als Expert*in in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Südtirol und Schweiz unsere Produkt- und Leistungsbündel im Bereich Zins- und Währungsabsicherungen
- Sie übernehmen Mitverantwortung für das Produktmanagement von Zins-, Währungs- und Liquiditätsabsicherungen und beteiligen sich an der Optimierung der damit in Verbindung stehenden internen Prozesse.
- Sie arbeiten mit dem Team in Innsbruck in der Zentrale der BTV und begleiten von dort aus via Telefon, mittels digitalen Meetings oder direkt beim Kunden gemeinsam mit unseren Firmenkundenbetreuern vor Ort die Themen rund um FX/Derivate
- Sie unterstützen die Firmenkundenbetreuer aktiv bei der Kundenakquise z.B. durch Teilnahme an Veranstaltungen, Abhalten von Vorträgen und Einfordern von Weiterempfehlungen.
- Sie führen ein stetiges Marktmonitoring zur laufenden Anpassung der Produktpalette gemäß der Kundennachfrage und den Marktgegebenheiten durch.
- Sie nützen aktiv die Potenziale unserer Bestandskunden, um unsere Produkte rund um FX/Derivate professionell zu etablieren und weiter auszubauen.
- Sie sind Teil eines dynamischen Teams und erhalten die Gelegenheit aktiv an Projekten teilzunehmen.
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