Was gib es zu tun
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellen von Zeitplänen
- Überwachung und Überblick aller laufenden Projekte
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Abschlusskontrolle der Projekte einschließlich Verrechnungsfreigabe an den Kunden
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Ihre Aufgaben
- Scannen und sortieren von Sendungen
- Nachforschung bei unzustellbaren Sendungen
- Abklärung von Zustell- und Abholmöglichkeiten
- Einteilung von Abholbuchungen
- Beantwortung und Bearbeitung von internen wie externen Anfragen zu Sendungen
- Unterstützung bei der Zollbeschau
- Erfassen von Retouren
- Teilnahme an Meetings zu entsprechenden Beauftragungen
- Ein- und auslagern von Sendungen
- Vorbereitung der Sortierung
- Begleitende Trainingsfahrten
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben:
- Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen
- Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote
- Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen
- Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen
- Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn
- Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter
- Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt
- Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen
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Innsbruck, Österreich
03.09.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
€ 54.723,53, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:
- Gastgeberherz: Persönliche Betreuung unserer Gäste einschließlich der Erfüllung von Gästewünschen sowie gegebenenfalls die Bearbeitung von Gästebeschwerden
- Service-Champion: Vorbereitung und Service von Speisen und Getränken beim Frühstück-, Mittag- und Abendservice
- Posten-Dirigent: Führen einer eigenen Station
- Teamarbeit in Aktion: Teilnahme an Team-Meetings und Servicebesprechungen
- Meister der Vorbereitung: Erstellung Mise en place und Sauberkeit der Station
- Hinter den Kulissen: Administrative Arbeiten im Office
- Alles im Blick: Einhaltung & Überwachung der vorgegebenen Service-Standards
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Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:
- Gastgeberherz: Persönliche Betreuung unserer Gäste im neuen À-la-carte-Restaurant „Leni’s“.
- Service-Champion: Verkauf, Zubereitung und Servieren von Speisen und Getränken
- Teamarbeit in Aktion: Teilnahme an Team-Meetings und Servicebesprechungen
- Verkaufsgenie: Verantwortung für die Abrechnung
- Bar-Magie: Betreuung des Getränkestands
- Meister der Vorbereitung: Erstellung des Mise en Place
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Vollzeit
Schönwies, Wien
28.08.2026
Schönwies, Wien
Gestalte mit uns die Hospitality von morgen
Wir bei CASABLANCA hotelsoftware machen 5-Sterne-Erlebnisse für mehr Menschen auf der Welt zugänglich. Mit intelligenten digitalen Lösungen schaffen wir Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Als Tiroler Softwareunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden entwickeln wir Lösungen, die täglich in mehr als 2.000 Hotels in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol im Einsatz sind. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft der Hotellerie.
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Vollzeit
Slowenien, Österreich
04.09.2026
Slowenien, Österreich
Deine Aufgaben
- The Sales Manager is accountable for the sales strategy development and execution to meet or exceed sales figures across the assigned territory
- She/he is expected to leverage her/his technical and sales expertise to identify customer challenges creating timely solutions that incorporate the company products to the customer value chain
- She/He will act as the main point of contact for the customer and facilitate the dialogue within relevant stakeholders at customer and company side to drive results
- The Sales Manager is expected to use available CRM and marketing tools and resources to track and report sales activities
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