Ihre berufliche Zukunft
- Materialmanagement
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine und Parteienverkehr
- Personenbezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen etc.)
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Schnittstellenmanagement in puncto Kommunikation, E-Mail, Post
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Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen Ärzt:innen und Pflegemitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, darunter die Dokumentation von Krankengeschichten, Vorbereitung und Archivierung von Fieberkurven sowie die Organisation externer Untersuchungen. Weitere Aufgaben umfassen die Beantragung von DFP-Punkten, Organisationsunterstützung bei Fortbildungen. Zusätzlich wirken Sie im Risiko- und Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei CIRS (Meldungsbearbeitung, Besprechungsorganisation, Dokumentenablage im DMS), und unterstützen bei Besprechungen und M&M-Sitzungen inkl. Terminkoordination und Protokollführung.
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Ihre berufliche Zukunft
- Planung und Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit medizinischem Fachpersonal
- Organisation und Terminierung notwendiger Voruntersuchungen
- Planung und Koordination stationärer Aufnahmen
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit Patient:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
- Laufender Patientenkontakt und administrative Betreuung
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den IT-Systemen
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
- Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
- Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
- Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
- Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
- Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation von internen Veranstaltungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Software-Parametrierung und Konfiguration
- Einrichtung und Überwachung von Schnittstellen wie HL7 v2, FHIR
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Systeme wie z.B. der ELGA-Bereichssoftware
- Störungsbehebung, Support und Sicherstellung der Systemverfügbarkeit
- Beratung, Betreuung und Einweisung der Anwender:innen
- Projektmitarbeit im Fachgebiet wie z.B. beim Aufbau des Gesundheitsportals
- Mitarbeit bei Softwareupdates und Tests
- Dokumentation und Einhaltung von IT-Prozessen, Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Koordination externer Dienstleister:innen
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination von chirurgischen Teams, Transportunternehmen, externen Krankenanstalten, Laboren, Eurotransplant, uvm. für den reibungslosen Ablauf von Organspenden und Organtransplantationen.
- Begleitung der Organempfänger:innen von der Zuweisung zu unserem Zentrum bis zur Transplantation inkl. Aufklärung, Aufnahme auf die Warteliste und Organisation von Kontrolluntersuchungen.
- Weiterentwicklung eines spannenden Feldes der Spitzenmedizin durch direkte Mitarbeit in Projekten zur Prozess- und Qualitätsoptimierung.
- Persönliche Weiterentwicklung durch die Teilnahme an nationalen und internationalen Veranstaltungen und Fortbildungen.
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