#Administration #Technik/Betrieb Leitung Inventarmanagement, Anlagenbuchhaltung und Einrichtungskoordination (m/w/d)
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100% Arbeitszeiten:
Montag bis Freitagmittag Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung Dienstort:
LKH Innsbruck - Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung Gehalt:
EUR 4.263,50 Brutto/Vollzeitbasis (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich) Sie sind für die laufende Koordination und Durchführung des Transfers von Einrichtungsgegenständen bzw. Übersiedlungen zuständig. Sie sorgen dafür, dass Inventar und Ausstattung professionell verwaltet werden. Sie sind für die laufende Koordination von Einrichtungsgegenständen zuständig.
Zur Leitung dieses vielseitigen Bereiches suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und wirtschaftlichem Verständnis. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie das Inventar- und Ausstattungsmanagement des Landeskrankenhauses Innsbruck und gestalten die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung dieses wichtigen Servicebereiches aktiv mit.
Gemäß § 7 Tiroler Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetz laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.
Ihre berufliche Zukunft
- fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
- Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
- Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
- Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
- Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
- Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
- Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
- Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
- Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in einem wirtschafltichen, organisatorischen oder logistischen Umfeld
- Führungserfahrung erwünscht bzw. Erfahrung in der Koordination von Mitarbeiter:innen
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Verwaltungsabläufen erwünscht
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
- sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine
große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
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Peter Morandell, Personalbereichsleiter
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