#Administration Koordinator:in Klinik- und Organisationsmanagement
Jetzt bewerben! Über WhatsApp bewerben! Beschäftigungsausmaß:
100% Arbeitszeiten:
Vollzeit Eintrittsdatum:
voraussichtlich ab 07/2026 Dienstort:
LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Gynäkologie & Geburtshilfe Gehalt:
mindestens € 3.636,70 brutto/ Monat bei Vollbeschäftigung Wir besetzen diese Position zur Verstärkung unseres Teams an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.
Ihre berufliche Zukunft
Sie unterstützen die Klinikleitung, den Geschäftsführenden Oberarzt sowie das Krankenhausmanagement in organisatorischen, administrativen und dokumentationsbezogenen Belangen.
Hierbei liegen der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben unter anderem in:
- Personal- und Organisationsadministration, z.B.
- selbständige Bearbeitung zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Rahmenvorgaben Ihrer Vorgesetzten (Richtlinien/Arbeitsanweisungen)
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
- Koordination klinikrelevanter Organisation & IT‑Anwendungen, z.B.
- Mitarbeit bei Implementierung und laufender Betreuung klinikrelevanter IT‑Systeme sowie bei der Einführung neuer Anwendungen/Pilotierungen im Rahmen vorgegebener Ziele und Richtlinien
- Organisation und Dokumentation von Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsverwaltung
- Besprechungs‑, Prozess‑, Qualitäts‑ und Risikomanagement, z.B.
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen (z. B. GOA‑Besprechungen), samt Aufgaben-/Fristenverfolgung
- Mitwirkung in Qualitätssicherungsprozessen, und bei Zertifizierungen und im Risikomanagement (Unterlagenmanagement, Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung)
- Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Servicefunktionen, z.B.
- Erstellung/Aktualisierung klinikbezogener Informationsmaterialien (Broschüren, Folder, interne Informationen) in Abstimmung mit zuständigen Stellen
- Pflege und Betreuung von Intranet-/Internetinhalten der Klinik in Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit/ Krankenhausmanagement
- Organisation von Saalbuchungen und Informationsanzeigen (z. B. Screens) mit zuständiger Bereichsverwaltung
- Unterstützung bei Budget- und Quartalsgesprächen durch Zusammenstellung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen
Ihre Qualifikationen
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder eine allgemeine Matura
- sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Routine in digitalen Arbeitsabläufen/Dokumentation
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- freundliches und souveränes Auftreten
- hohes Maß an Teamfähigkeit
Von Vorteil aber nicht zwingend notwendig: - Berufs-/Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen speziell in einem Krankenhaus
- Grundkenntnisse KA‑AZG, LBedG Tirol, Datenschutzvorgaben, ELGA
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine
große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen Noch Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Mag. Bettina Aigner-Mairinger, MBA, Personalbereichsleiterin
+43 50 504 22038 ·
bettina.aigner-mairinger@tirol-kliniken.at Jobnummer 8886 Jetzt bewerben! Über WhatsApp bewerben! _Administration_
