Institutssekretär:in VwGr llb
Chiffre PSY-SPORT-15164
Beginn/Dauer:
Organisationseinheit:
- Sportwissenschaft, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Institutssekretariats; Projektverwaltung; Mithilfe bei der Abrechnung von Projekten; Terminverwaltung; Unterstützung bei der Reiseplanung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Material- und Ressourcenverwaltung; Bestellungen und Rechnungsabwicklung über VIS:online; Material- und Inventarverwaltung
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb; Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeit am Institut für Sportwissenschaft; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation und Administration
- Kenntnisse der universitären Strukturen erwünscht
- Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und VIS:online von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
- Problemlösungskompetenz
- Stabilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 640 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 23.06.2025 unter Angabe der Chiffre PSY-SPORT-15164
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
