6 Lohnbuchhaltung Jobs in Innsbruck
Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Ihre Zukunft bei uns
- Beobachtung, Analyse und Umsetzung neuer regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Anforderungen auf nationaler und europäischer Ebene
- Betreuung und Weiterentwicklung von Governance-Prozessen im Personalbereich
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen an Vorstände, Aufsichtsräte, Schlüsselfunktionen und Inhaber wesentlicher Funktionen
- Durchführung und Dokumentation von Eignungs- und Zuverlässigkeitsprüfungen (Fit & Proper Assessments)
- Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Überprüfung von Vergütungssystemen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
- Unterstützung bei Themen der Entgelttransparenz, Diversity & Inclusion sowie Nachhaltigkeit (ESG)
- Erstellung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Richtlinien, Policies und internen Regelwerken
- Ansprechpartner für interne und externe Prüfer sowie Aufsichtsbehörden in regulatorischen HR-Themen
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Compliance & Recht, Risikocontrolling Management, Recht und den Kontrollfunktionen
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Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Standort: Innsbruck & Umgebung
Netzwerk-Champion & Sales-Motor: Du bist das Gesicht der Firma in Innsbruck. Mit Charme und Strategie baust du dein regionales Netzwerk aus und begeisterst Neukunden von der Expertise. Strategisches Projektmanagement: Du betreust bestehende Kundenprojekte von A bis Z und agierst als geschätzte:r Partner:in auf Augenhöhe für alle Personalthemen. Recruiting-Exzellenz: Du gestaltest den gesamten Prozess - von der kreativen Anzeige über das Bewerbermanagement bis hin zum "Perfect Match". Proaktive Vermittlung: Du wartest nicht auf Anfragen! Du platzierst deine Top-Talente aktiv bei Unternehmen und treibst die Direktvermittlung voran. Rundum-Betreuung: Du begleitest die überlassenen Mitarbeiter:innen als Vertrauensperson vom ersten Arbeitstag bis zum Einsatzende. Admin-Profi: Du hast die Fäden in der Hand - von Dienstverträgen über Anmeldungen bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung läuft bei dir alles reibungslos.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Übernahme aller personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (zB Dienstverträge)
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zur Personalverrechnung, Berechnung von Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis (z.B. Mutterschutz, Urlaub etc.)
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