IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen den Pfarrer in sämtlichen ökonomischen und wirtschaftlichen Belangen rund um den laufenden pfarrlichen Betrieb der Pfarren Neu-Pradl und Pradl und der Pfarrkindergärten in Amras und Pradl.
- Sie wickeln selbständig und verlässlich die Förderansuchen und Verwendungsnachweise für die Pfarrkindergärten, das Jugendheim Pradl und die Seniorenarbeit sowie anstehende Bau- und Sanierungsmaßnahmen ab.
- Sie erledigen die laufenden Bankgeschäfte und das Einzahlen der pfarrlichen Kirchenkollekten und Sammlungen.
- Sie stimmen sich mit unseren Systempartner:innen (Pfarrkirchenrät:innen, Stadt Innsbruck, Bundesdenkmalamt, Abteilung Kultur, Landesgedächtnisstiftung, Abteilung kirchliches Bauen, etc.) ab und arbeiten eng mit ihnen zusammen.
- Sie sind bereit die Urlaubsvertretung für unsere Sekretariate im Seelsorgeraum teilweise zu übernehmen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen die diözesane Buchhaltung bis zur Rohbilanz und sorgen für eine ordnungsgemäße und transparente Finanzdarstellung.
- Sie wirken bei der Erstellung der Bilanz in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungskanzlei mit.
- Sie unterstützen die diözesanen Stellen und Einrichtungen bei buchhalterischen Fragestellungen und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie bearbeiten steuerliche Anfragen.
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des wöchentlichen Zahlungslaufs und stellen eine fristgerechte Durchführung sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung ein.
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Fachreferentin | Fachreferent für Ehe und Familie
- Sie sind für die Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Wirkungsbereichs „Lebenswenden.gestalten“ im Rahmen der Abteilung Ehe und Familie mitverantwortlich und übernehmen gerne die strategische und inhaltliche Umsetzung bestehender und neuer Angebote in Abstimmung mit Fachkolleg:innen und dem Leitbild der Abteilung Ehe und Familie und den pastoralen Leitlinien der Diözese Innsbruck.
- Sie begleiten Prozesse zur Förderung einer familienfreundlichen Praxis in Pfarren, Seelsorgeräumen und Dekanaten.
- Die Entwicklung und Umsetzung von praxisnahen Konzepten, Fortbildungsmodulen und Arbeitshilfen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen im Bereich Sakramentenpastoral und Lebensrituale gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie haben Freude, Vernetzungen und Kooperationen mit regionalen und überregionalen Akteur:innen und Organsiationen in Pastoral, Bildung und Politik auszubauen.
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IHRE AUFGABEN
- Die Reinigung der Zimmer und WC Anlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Es bereitet Ihnen Freude für die Sauberkeit in den Seminarräumen und des Seminarequipments zu sorgen.
- Sie übernehmen die Reinigung der öffentlichen Bereiche (WC-Anlagen, allgemeine Flächen).
- Ihre Arbeitszeiten werden vorwiegend von 07 Uhr bis 12 Uhr am Samstag, Sonntag und Feiertag sein.
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IHRE AUFGABEN
- Die Administration und Life-Cycle-Management der gesamten Applikationslandschaft zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen die jeweiligen Abteilungen der Diözese Innsbruck bei Ihren Berechtigungskonzepten.
- Sie begleiten und arbeiten aktiv bei Systemeinführungen, - integrationen und Weiterentwicklungen mit.
- Sie haben Freude daran die Koordination der Anforderungen aus den Abteilungen und die Abstimmung mit den Software-Herstellern zu übernehmen.
- Sie stellen eine laufende Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den Systemen sicher.
- Sie sind die Ansprechperson wenn es um das Lizenzmanagement, die Kooperation mit externen IT-Unternehmen und 3rd-Level Partnern geht.
- Sie unterstützen die IT-Abteilung bei essentielen und wichtigen Schulungsmaßnahmen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Buchhaltung der Pfarren Amras, Neu-Pradl und Pradl mit den beiden Pfarrkindergärten Amras und Pradl. Dabei arbeiten sie eng mit den Sekretär:innen sowie den Pfarrkirchenrät:innen und Kindergartenleitungen zusammen.
- Sie führen die laufenden Verbuchungen im diözesanen Buchhaltungsprogramm („Microsoft Dynamics“) durch und stellen eine korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
- Sie erstellen die Budgetentwürfe und Jahresabschlüsse ("Kirchenrechnung") nach kirchlichen und gesetzlichen Vorgaben.
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Teilzeit
Natters, Völs
19.11.2025
Natters, Völs
Altenheimseelsorgerin | Altenheimseelsorger
- Die seelsorgliche Begleitung und Gesprächsangebote für Bewohner/innen, Angehörige sowie der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Altenheimen Natters und Völs gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten vorwiegend mit einem erfahrenen und engagierten ehrenamtlichen Team in der Altenheimseelsorge in Völs zusammen.
- Sie bieten den Interessierten ein offenes Ohr, begleiten sie bei ihren vielseitigen Anliegen und suchen auch aktiv das persönliche Gespräch.
- Sie pflegen regelmäßigen Kontakt zu anderen Berufsgruppen und sind bemüht um eine gute Zusammenarbeit.
- Sie haben die Bereitschaft Wortgottesdienste durchzuführen, sowie geistliche Impulse zu geben.
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