Organisationsassistentin | Organisationsassistenten
- Als Organisationsassistent:in im Zentralen Dienst Personal sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und unterstützen die Leitung sowie das Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie behalten den Überblick: Sie ordnen Anfragen zu, kontrollieren die Bearbeitung und verantworten die digitale und analoge Ablage von Dokumenten im Personalakt. Sie pflegen Ein- und Austrittsdaten und kontrollieren den Rücklauf wichtiger Dokumente. Sie stellen sicher, dass alles gut strukturiert und dokumentiert ist.
- Sie sind die organisatorische Drehscheibe: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Schriftstücke und übernehmen die Materialbestellung.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson im Bereich Zeitmanagement.
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GESCHÄFTSFÜHRER*IN DER KATHOLISCHEN JUNGSCHAR
- Geschäftsführung der Katholischen Jungschar und des Fördervereins der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
- Leitung des diözesanen Jungscharbüros inklusive Personalführung
- Administration und Kontrolle der Finanzen:
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Budgetplanung und -kontrolle
- Drittmittelakquise und Förderabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Vertretungs- und Vernetzungsaufgaben in diözesanen und bundesweiten Gremien
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit bei Aktionen, Projekten und Veranstaltungen der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
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Fachreferentin | Fachreferent für Ehe und Familie
- Sie sind für die Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Wirkungsbereichs „Lebenswenden.gestalten“ im Rahmen der Abteilung Ehe und Familie mitverantwortlich und übernehmen gerne die strategische und inhaltliche Umsetzung bestehender und neuer Angebote in Abstimmung mit Fachkolleg:innen und dem Leitbild der Abteilung Ehe und Familie und den pastoralen Leitlinien der Diözese Innsbruck.
- Sie begleiten Prozesse zur Förderung einer familienfreundlichen Praxis in Pfarren, Seelsorgeräumen und Dekanaten.
- Die Entwicklung und Umsetzung von praxisnahen Konzepten, Fortbildungsmodulen und Arbeitshilfen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen im Bereich Sakramentenpastoral und Lebensrituale gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie haben Freude, Vernetzungen und Kooperationen mit regionalen und überregionalen Akteur:innen und Organsiationen in Pastoral, Bildung und Politik auszubauen.
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Team Lead Servicestelle Kirchenbeitrag
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie fördern Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen und unterstützen diese.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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IHRE AUFGABEN
- Die Administration und Life-Cycle-Management der gesamten Applikationslandschaft zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen die jeweiligen Abteilungen der Diözese Innsbruck bei Ihren Berechtigungskonzepten.
- Sie begleiten und arbeiten aktiv bei Systemeinführungen, - integrationen und Weiterentwicklungen mit.
- Sie haben Freude daran die Koordination der Anforderungen aus den Abteilungen und die Abstimmung mit den Software-Herstellern zu übernehmen.
- Sie stellen eine laufende Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den Systemen sicher.
- Sie sind die Ansprechperson wenn es um das Lizenzmanagement, die Kooperation mit externen IT-Unternehmen und 3rd-Level Partnern geht.
- Sie unterstützen die IT-Abteilung bei essentielen und wichtigen Schulungsmaßnahmen.
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IHRE AUFGABEN
- Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung kirchlicher Strukturen beizutragen und Menschen in einem werteorientierten Umfeld zu begleiten und weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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Teilzeit
Natters, Völs
14.01.2026
Natters, Völs
Altenheimseelsorgerin | Altenheimseelsorger
- Die seelsorgliche Begleitung und Gesprächsangebote für Bewohner/innen, Angehörige sowie der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Altenheimen Natters und Völs gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten vorwiegend mit einem erfahrenen und engagierten ehrenamtlichen Team in der Altenheimseelsorge in Völs zusammen.
- Sie bieten den Interessierten ein offenes Ohr, begleiten sie bei ihren vielseitigen Anliegen und suchen auch aktiv das persönliche Gespräch.
- Sie pflegen regelmäßigen Kontakt zu anderen Berufsgruppen und sind bemüht um eine gute Zusammenarbeit.
- Sie haben die Bereitschaft Wortgottesdienste durchzuführen, sowie geistliche Impulse zu geben.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen Mesner:innen-Tätigkeiten für unterschiedliche Gottesdienste (Sonntage / Feiertage / Werktage / Begräbnisse / Taufen / Hochzeiten) und verschiedene Veranstaltungen. Sie sperren die Kirche und Nebengebäude auf und zu und bereiten den Kirchenraum entsprechend vor.
- Der Schriftenstand und die Opferlichter werden von Ihnen betreut, ebenso der Blumenschmuck in der Kirche und teilweise die technischen Anlagen wie die Heizung oder Glocken.
- Die Pflege des Zuganges zur Kirche, des Kirchenraumes und des Propsteigartens sorgt dafür, dass sich unsere Gläubigen wohl fühlen. In den Wintermonaten zählt hierzu auch der verlässliche Winterdienst.
- Sie helfen bei der Betreuung der Besucher:innen und sorgen für die Einhaltung von Grundregeln.
- Außerdem organisieren Sie die Reinigung und Pflege der Kirche, der liturgischen Gefäße, Kerzenleuchter, Messgewänder, Ministrant:innen-Kleider und Altartücher.
- Diverse Hausmeistertätigkeiten im Umfeld des Doms und der Dompfarre gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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