8 Auftragsabwicklung Jobs in Innsbruck Land
Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Wer sind wir?
- Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Bezug
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Eine umfassende Einschulung in unsere Auftrags-, Versand- und Exportprozesse
- Fachliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamaktivitäten
- Eine qualifikationsabhängige Vergütung mit Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts
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Deine Aufgaben
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen und Stammdatenpflege im System
- Durchführung von qualitätssichernden Tests anhand der Zeichnungen sowie Prüfanweisungen
- Lückenlose Abarbeitung der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Auftragsabwicklung, Abarbeitung der definierten Produktionsaufträge, Ansprechpartner für die internen Stakeholder
- Berücksichtigung von vorgegebenen Produktionsrichtlinien, welche in Abstimmung mit dem Bereich Technology und QM festgelegt werden
- Schulung von Teammitgliedern
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von ERP relevanten System-Buchungen und Stammdatenpflege im System
- Durchführung von qualitätssichernden Tests anhand der Zeichnungen sowie Prüfanweisungen
- Lückenlose Abarbeitung der vorgegebenen Checklisten innerhalb der definierten Prozesse
- Auftragsabwicklung, Abarbeitung der definierten Produktionsaufträge, Ansprechpartner für die internen Stakeholder
- Berücksichtigung von vorgegebenen Produktionsrichtlinien, welche in Abstimmung mit dem Bereich Technology und QM festgelegt werden
- Schulung von Teammitgliedern
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Produktionsumfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
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Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Das erwartet Sie:
- 1st- und 2nd-Level-Support für Mitarbeiter:innen
- Administration von informations- und kommunikationstechnischen Systemen
- Systempflege, Wartung, Updates und Upgrades
- Durchführung technischer Prüfungen und Tests
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Konfiguration bestehender Systeme
- Erstellung und Pflege von System- und Anwenderdokumentationen
- Mitarbeit in IT-Projekten
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender IT-Systeme Infrastruktur
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