6 geschaeftsleitungsassistent Jobs in Tirol
Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- Attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Deine Aufgaben
- Buchhaltung und Verwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und in der allgemeinen Administration - Zimmervermietung und Gästebetreuung
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowie Gästekommunikation - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Koordination im Hintergrund, Abstimmung mit Gästen, Partnern und dem Team
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IHRE AUFGABEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden/-innen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Laufende Kommunikation & Abstimmung mit Kunden_innen
- Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
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