Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
- Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
- Angebotseinholung
- Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
- Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
- Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
- Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
- Mitwirken im Bereich Monitoring
- Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
- MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
- Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder:innen
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Arbeit im histologischen Labor, der Immunhistochemie
- Molekularpathologie und Zytologie
- Probenadministration
- Studienbetreuung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitarbeit im strategischen Qualitätsmanagement der Universitätsleitung
- Organisation externer und interner Audits zur Qualitätssicherung
- Redaktion des QM-Handbuchs und der Evaluierungsberichte
- Operationalisierung definierter Qualitätsziele im Rahmen akademischer Schwerpunktsetzungen
- Koordination des universitätsübergreifenden bzw. Monitoring des subsidiären QM-Systems
- Weiterentwicklung und Kommunikation des Qualitätsverständnisses
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Mithilfe in der Vorbereitung von Praktika
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines universitätsweiten IKS nach COSO, Erstellung von Risiko- und Kontrollmatrizen
- Definition und Test von Key Controls
- Einführung standardisierter Kontrollprozesse und digitaler Workflows
- Pflege des IKS-Registers
- Schulung und Beratung zu IKS und Risikomanagement
- laufendes Monitoring und Reporting an das Rektorat
- Maßnahmenverfolgung, enge Zusammenarbeit mit Interner Revision, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Finanz- und Rechtsabteilung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Veranstaltungs-, Kommunikations- und Projektmanagement, eigenständige Organisation
- Koordination und administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
- Budgetverwaltung, Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Erstellung grafischer Materialien, Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination von Social-Media-Agenden und Videoprojekten, inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie laufende Aktualisierung von Website und Intranet
- Mitwirkung bei wissenschaftlicher Dokumentation
- administrative und organisatorische Unterstützung im Klinikalltag
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Pflege und Versorgung der Tiere inkl. täglicher Kontrolle und Dokumentation von Allgemeinzustand und Haltungsbedingungen
- Durchführung von Hygienemaßnahmen entsprechend der Vorgaben
- technische Unterstützung bei der Zucht der Versuchstiere und der Durchführung von Projekten gemäß TVG 2012 inkl. Do-kumentation
- Unterstützung bei Health Monitoring und tierärztlichen Behandlungen inkl. Dokumentation
- Organ- und Gewebeentnahmen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Einstufung/Abgrenzung von klinischen Forschungsvorhaben gemäß gesetzlicher/regulatorischer Vorgaben
- Plausibilitätsprüfungen von Anträgen von klinischen Forschungsvorhaben im universitätsinternen Projekter-fassungssystem
- Validierung und Überprüfung von Genehmigungen für klinische Forschungsvorhaben
- Bewertung von Abweichungen und Serious Breaches gemäß CTR
- Review von Monitoring-Reports und Studienkennzahlen
- Durchführung und Review studienspezifischer Risikoanalysen (CTQ) und Überwachung von CAPA-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Studienmanagement.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Laufende Verbuchung im Kreditoren-, Debitoren-, Banken- und Anlagenbereich sowie sonstige Finanzbuchungen
- Kontoabstimmungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Archivierung
- Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten bis hin zur Mitarbeit im Jahresabschluss sowie bei Systemanpassungen
- sonstige dem Bereich Rechnungswesen zugeordnete Tätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails, Unterschriftenläufe, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Gästeempfang
- Organisation von Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung, Abrechnungen, punktuelle Assistenz für die dem VR-Bereich zugeordneten Infrastrukturen und Strategischen Vorhaben
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