Chefsekretär:in in der Universitätsklinik für Pädiatrie I

Ihre berufliche Zukunft

• Terminplanung & -koordination, Leistungseingaben
• Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Diktate usw.)
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Veranstaltungen/Fortbildungen organisieren und verwalten
• Koordination/Abklärung sämtlicher anfallenden Korrespondenz
• Unterstützung im Bereich des Arztbriefschreibungs-Workflows (entsprechend der vorgegebenen Richtlinien ELGA)
• Abrechnung der Privatpatienten des Klinikdirektors sowie sämtliche damit verbunden Aufgaben,

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung-Matura (Handelsakademie/HBLW/HBLA etc.) bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise Vorkenntnisse in Krankenhaus-Informationssystemen (z.B. KIS, SAP)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzfreude, ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Noch Fragen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: