Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere zwei Boutique-Aparthotels und unser 4-Sterne-Hotel mit Frühstück in Sölden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die im Tagesgeschäft unterstützt, Abläufe koordiniert und Verantwortung übernimmt.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Bereichen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Gästen, Team und Partnern.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Hotelbetrieb
- Mitarbeit bei Reservierungen, Gästekommunikation und Buchungsabwicklung
- Gruppenreservierungen und Kontingente
- Pflege und Kontrolle unserer Systeme, insbesondere Casablanca, Seekda und RateBoard
- Unterstützung bei Preisen, Verfügbarkeiten, Auslastung und Revenue-Themen
- Kontrolle von Buchungskanälen, Angeboten und Gästedaten
- Personalplanung und Koordination der Dienstpläne
- Abstimmung mit Housekeeping, Frühstücksteam, Haustechnik, Rezeption und externen Partnern
- Bestellungen, Einkauf und Lagerorganisation
- Kontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und administrativen Abläufen
- Vorbereitung von Auswertungen, Listen und internen Übersichten
- Qualitätskontrolle in den Häusern und Mithilfe bei der laufenden Optimierung der Abläufe
- Unterstützung bei allem, was im Alltag mehrerer Hotelbetriebe anfällt
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Hotellerie, idealerweise an der Rezeption, Reservierung, im Front Office oder in einer organisatorischen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Erfahrung mit Casablanca, Seekda oder RateBoard ist ein großer Vorteil
- Organisationstalent, Genauigkeit und Hausverstand
- Freude am Umgang mit Gästen, Mitarbeitenden und Partnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Du packst mit an, denkst mit und siehst Arbeit, bevor sie liegen bleibt
Das erwartet dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition in einem 4-Sterne-Hotel und zwei Boutique-Aparthotels
- Viel Einblick in die operative und wirtschaftliche Führung mehrerer Beherbergungsbetriebe
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einer der bekanntesten Tourismusregionen Tirols
- Faire Entlohnung je nach Qualifikation und Erfahrung
Arbeitsort Sölden, Tirol
Beschäftigung Vollzeit
Gehalt Die Entlohnung erfolgt laut Kollektivvertrag für Hotellerie und Gastronomie mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf.
Schick uns einfach deine Unterlagen und ein paar Zeilen zu dir – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
