- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation, wie zB Abarbeitung des täglichen Brief- bzw. E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung diverser Aufgaben im Beschaff ungswesen, wie zB Ermittlung des Warenbedarfes, Abgleich diverser Angebote, Warenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung, Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen oder Aufträgen, Reklamationswesen
- Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel, Erstellung kurzer Texte und Übernahme diverser Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen wie zB Belegwesen, Zahlungsverkehr, Datenaufbereitungen (Statistiken und Kennzahlen)
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Dein Job bei uns:
- Zahlen im Griff: Du übernimmst die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine ordentliche Buchführung.
- Rechnungsprüfung & Kontierung: Du überprüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und bereitest sie für die Buchung vor.
- Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen: gemeinsam mit dem Team trägst Du dazu bei, dass alle Abschlüsse termingerecht erstellt werden.
- Abstimmung & Verwaltung: Du stimmst Konten ab, bearbeitest offene Posten und unterstützt bei Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr.
- Administrative Aufgaben: ob Dokumentation, Datenpflege oder Kommunikation mit internen Abteilungen – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kurz gesagt: Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Ordnung und Struktur – mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Finanzfluss!
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In dieser Ausbildung erlernst Du alle Tätigkeiten, die in einem modernen Büroumfeld anfallen. Dazu gehören unter anderem:
- Grundlagen des betrieblichen und organisatorischen Umfelds, Aufgabenbearbeitung und Kommunikation,
Qualitätsmanagement, Sicherheit/Gesundheit/Umwelt/Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten - Schrift- sowie Email-Verkehr und Telefonate führen
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens, übliche Belege, Zahlungsverkehr, Kennzahlen ermitteln & interpretieren
- Abwicklung der Post und Einführung in das Reservierungsmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Finanzbuchhaltungsaufgaben für die Firmengruppe
- Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitarbeit an einer Softwareumstellung und der Digitalisierung von unserer Kostenrechnung und Buchhaltung
- Unterstützung im Aufbau eines zukunftsfähigen Controllings und bilden kaufmännische Prozesse im Unternehmen ab
- Erstellung von monatlichen/laufenden Berichten und Auswertungen
- Je nach Ihrer Erfahrung / Kenntnissen können die Schwerpunkte (Controlling/Buchhaltung) gemeinsam definiert werden
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MPREIS, Wohnortnähe, :-) , für 38,5 Stunden
- Du hast einen Riecher für Lebensmittel
- Du bist hilfsbereit und freundlich
- Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Spaß am direkten Kontakt mit unseren Kund*innen
- Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, von der Beratung bis zur Zahlungsabwicklung
- Du willst eine Ausbildung mit guten Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Führungskraft
- Du hast Interesse an einer coolen Ausbildung in der Nähe deines Wohnortes
- Du suchst einen sicheren Job mit Zukunft
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich:
- Du prüfst Rechnungen mit Adleraugen und sorgst für klare Verhältnisse.
- Du kontierst und verbuchst alles, was in der Buchhaltung anfällt – zuverlässig und sorgfältig.
- Du übernimmst Bankbuchungen und den Zahlungsverkehr.
- Du erstellst Statistiken & Meldungen für Coface, Konjunktur & Co.
- Du arbeitest eng mit dem Finanzbereich und anderen Teams zusammen – bei uns zählt Teamwork.
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GANNOMAT
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überprüfungen von Beschäftigten-Abrechnungen, wie z.B. Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz und Meldewesen mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Stammdatenpflege in div. Softwarepaketen
- Teilbereiche der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen, Stammdatenverwaltung, usw.
- Durchführung der Ein- und Austritt-Arbeiten von Beschäftigen (An-/Abmeldungen, etc.)
- Auskünfte in arbeits-/sozialversicherungs-/lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr, Vorschreibungen und Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Beratung von Beschäftigten zu Fragen im Bereich der Personalverrechnung
- Führung von Zeit- und Lohnkonten (Urlaubs- und Zeitkonten), Verwaltung Krankenstände, etc.
- Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Telefonannahme und Vermittlung (nur bei Bedarf als Vertretung)
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