Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische & schriftliche Kommunikation
- Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
- Ambulanzsekretariat inkl. Schreiben von Befunden und Arztbriefen
- Erfassung und Verwaltung der Patient:innendaten und Krankengeschichten
- Terminvereinbarungen und –koordination
- Telefonmanagement
- Aktualisierung von Dokumenten
- Protokollierung von Teambesprechungen
- Dienstzeiten nach Vereinbarung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung des OP-Programmes
- administrative Tätigkeit
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Betreuung der Studierenden im Rahmen der Praktika, Famulaturen und KPJ
- Einteilung der Famulantinnen/Famulanten im Haus
- Organisation von verschiedenen Tätigkeiten im Bereich Wissenschaft, Lehre und Verwaltung
- Ablagesystem und Dokumentationsarbeiten
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XXXLutz Filiale Straß im Zillertal | XXXLutz Filiale Straß im Zillertal | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Ausbildung (HTL/HLW/HAK) ODER einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- freundliches Auftreten, kund/innenorientiert
- Interesse am Arbeiten mit Bodenbelägen
- technisches Verständnis erforderlich (CAD Programme, Plansprache)
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in verschiedenen Systemen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Datenerhebungen
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
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IHRE AUFGABEN
- Als Teil einer zentrale Service- und Anlaufstelle bieten Sie Hilfestellung für die Pfarren und Kirchenbeitragsstellen bei der Führung der Matriken.
- Sie führen Matrikenrevisionen in den Pfarren durch, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um die Diözesane Katholik:innendatei. Dazu zählen Erfassung, Änderungen, Korrekturen und Weiterleitungen an die Pfarren.
- Sie fungieren als Amtshilfe für staatliche Stellen und bemühen sich um eine gute Vernetzung.
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, allgemeiner Parteienverkehr und dergleichen.
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SUPERSNOW Austria GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Arbeiten
- Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst
- Fakturierung
- Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm
- Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen
- Social Media
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Oberperfuss und Kematen. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und das Ausstellen von Urkunden.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, wie beispielsweise durch Erledigung der Bankangelegenheiten oder Verwaltung und Abrechnung der Vermietungen.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig im im Zentrum des Seelsorgeraums, in Kematen, aber auch in Oberperfuss.
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Meine Vorteile
- Attraktive Entwicklung des Lehrlingseinkommens von € 1.050,- brutto (1. Lehrjahr) bis € 1.635,-
brutto (3. Lehrjahr) - 4,5 Tage-Woche
- Lehre mit Matura (Kurszeit ist Arbeitszeit)
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IHRE AUFGABEN
- Als Teil einer zentrale Service- und Anlaufstelle bieten Sie Hilfestellung für die Pfarren und Kirchenbeitragsstellen bei der Führung der Matriken.
- Sie führen Matrikenrevisionen in den Pfarren durch, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um die Diözesane Katholik:innendatei. Dazu zählen Erfassung, Änderungen, Korrekturen und Weiterleitungen an die Pfarren.
- Sie fungieren als Amtshilfe für staatliche Stellen und bemühen sich um eine gute Vernetzung.
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, allgemeiner Parteienverkehr und dergleichen.
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Vollzeit
Samnaun, Schweiz
30.04.2025
Samnaun, Schweiz
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Erfahrung im Büroalltag
- Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
- Engagement und Fleiss
- Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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