Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Prüfung, Überarbeitung und Anpassung von Dienstverträgen
- Unterstützung bei der Verhandlung und dem Abschluss von Betriebsvereinbarungen
- Beratung und Erteilung von Auskünften zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung des ISMS nach ISO 27001
- Erstellung, Aktualisierung und Steuerung der erforderlichen Dokumentation (Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Durchführung von Risikobetrachtungen und Weiterentwicklung des Risikomanagements
- Sensibilisierung und Unterstützung der betroffenen Personen in allen Fragen der Informationssicherheit
- Begleitung, insbesondere der technischen Funktionen, bei der Dokumentation unter Berücksichtigung von Anforderungen an Dokumentenlenkung und Normkonformität
- Nachverfolgung von Maßnahmen
- Durchführung/Steuerung interner und externer Audits
- Leitung von Workshops und Jour fixes sowie Kommunikation mit Führungskräften zu Status, Risiken und Verbesserungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicher-stellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Wei-terentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Protokollführung
- Ablage- und Dokumentationswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
- Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
- Angebotseinholung
- Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
- Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
- Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
- Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
- Mitwirken im Bereich Monitoring
- Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
- MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
- Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung von und Mitarbeit bei Kursen, Praktika und Kolloquien
- Hilfestellung bei der Patientinnen-/Patientenbehandlung
- Unterweisung der Studierenden im Behandlungsablauf
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Beratung und Einstufung von Forschungsprojekten
- Erstellung von Anträgen zur Durchführung und Life-Cycle-Management von klinischen Studien
- Validierung von prüfzentrenspezifischen Unterlagen zur Freigabe für die Studienteilnahme
- Dokumentenprüfung unter regulatorischen Gesichtspunkten (GCP, CTR/AMG, MDR/MPG)
- Monitoring von klinischen Studien
- Projektmanagement klinischer Forschungsprojekte
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Arztbriefschreibung
- administrative und organisatorische Tätigkeiten in Lehre und Forschung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung und Sekretariatstätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Servicierung der Studierenden im Students life cycle sämtlicher Studienrichtungen inkl. Administration
- Parteienverkehr
- Administration Nostrifizierungen
- Administration Stipendien
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren (MedAT, QMM und PHARM_SCI) sowie Informationsveranstaltungen
- Budgeterstellung und –überwachung
- Zusammenarbeit mit externen Firmen sowie internen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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