5 Rechnungsprüfung Jobs in Tirol
Vollzeit | Teilzeit
Längenfeld
30.06.2025
Längenfeld
Dein Job bei uns:
- Zahlen im Griff: Du übernimmst die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine ordentliche Buchführung.
- Rechnungsprüfung & Kontierung: Du überprüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und bereitest sie für die Buchung vor.
- Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen: gemeinsam mit dem Team trägst Du dazu bei, dass alle Abschlüsse termingerecht erstellt werden.
- Abstimmung & Verwaltung: Du stimmst Konten ab, bearbeitest offene Posten und unterstützt bei Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr.
- Administrative Aufgaben: ob Dokumentation, Datenpflege oder Kommunikation mit internen Abteilungen – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kurz gesagt: Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Ordnung und Struktur – mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Finanzfluss!
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Ihre berufliche Zukunft
- Strategisches Management: Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten, um die Strategie und Ziele des Unternehmens umzusetzen
- Controlling: Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Finanzen: Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsprüfung
- Informations- und Dokumentationsmanagement: Erstellung von Berichten (Budgetplan, Leistungsberichte), Erstellung und Wartung von Dokumenten
- Projektmanagement: Organisation von diversen Projekten
- PR & Marketing: Wartung von Intranet, Internet, diverse Broschüren, Verfassung von PR-Artikeln, Umsetzung von PR-Projekten
- Führungs- und Anleitungsaufgaben: Anleitung und Unterstützung von (neuen) Mitarbei-ter:innen im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen, Schnittstellenmanagement zwi-schen Abteilungsleitungen und kaufm. Direktion
- Organisatorische Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminverwaltung und -koordination des kaufm. Direktors, Planung und Durchführung von diversen Begehungen, Abwicklung von Bestellungen und Investitionen im Bereich der Direktionen
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Ihre berufliche Zukunft
- Gesamtverantwortung für den Einkauf medizin- und labortechnischer Anlagen und Geräte
- Koordination mit internen Partner:innen (z. B. Zentraleinkauf, Anstaltsapotheke, ect.) zur effizienten Steuerung und Kostenoptimierung beim Einsatz von Verbrauchsmaterialien
- Abstimmung mit MT-Instandhaltung, MT-Planung, Bau, Technik, Betriebsorganisation und Bereichsverwaltungen, ect. zur bedarfsgerechten Gerätebeschaffung und Bestandsoptimierung
- Lieferantenmanagement und Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien inkl. Standardisierungen und Weiterentwicklung des Beschaffungsleitfadens
- Angebotseinholung, Ausschreibung gem. BVergG, Bestbieterermittlung und Projektkostenschätzungen
- Durchführung und Kontrolle von SAP-Bestellungen inkl. Auswertung relevanter Daten zur Einkaufssteuerung
- Schnittstelle zur Rechnungsprüfung (FIBU) und Unterstützung bei Geräteübernahmen und Mängelverfolgung
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DEINE AUFGABEN
- Abwicklung & Überwachung unserer Projekte im In- & Ausland (vorrangig DE, AT, ITA, CH)
- Verantwortung für Qualitäts-, Termin- und Kostenziele (Rechnungsprüfung & Freigaben)
- Technische Abklärung & Lösungsfindung mit den Kollegen
- Kontrolle des Materialflusses
- Koordination der Montageteams und aller Projektbeteiligten
- Erkennen von vertraglichen Leistungsabweichungen & Veranlassen von Nachbesserungen
- Nachtragsmanagement, gewissenhafte Projektdokumentation
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DEINE AUFGABEN
- Abwicklung & Überwachung unserer Projekte im In- & Ausland (vorrangig DE, AT, ITA, CH)
- Verantwortung für Qualitäts-, Termin- und Kostenziele (Rechnungsprüfung & Freigaben)
- Technische Abklärung & Lösungsfindung mit den Kollegen
- Kontrolle des Materialflusses
- Koordination der Montageteams und aller Projektbeteiligten
- Erkennen von vertraglichen Leistungsabweichungen
- & Veranlassen von Nachbesserungen
- Nachtragsmanagement, gewissenhafte Projektdokumentation
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