Das zählt zu Ihren Aufgaben
- laufende Verbuchung im Kreditoren-, Debitoren-, Banken- und Anlagenbereich sowie sonstige Finanzbuchungen, Kontoabstimmungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten, Archivierung, Mahnwesen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten bis hin zur Mitarbeit im Jahresabschluss sowie bei Systemanpassungen
- sonstige dem Bereich Rechnungswesen zugeordnete Tätigkeiten
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WALMETT Immobilien GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Banküberweisungen
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung bei Bauprojekten
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Aufgaben
- Erstellung Jahresabschlüsse, EA-Rechnungen, Steuererklärungen
- Selbständige Beratung und Betreuung von Klienten in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und svrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern bei Behörden, WP
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Verrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
- Abwicklung des Mahnwesens inklusive Beauftragung und Koordination externer Inkassobüros
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen der Verrechnungsdaten anhand standardisierter Reports
- Organisation, Koordination und Überwachung des elektronischen Datenaustauschs zur Gebührenabrechnung mit in- und ausländischen Krankenversicherungsträgern
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen (z. B. Krankentransporte, Dolmetschleistungen, Vorkliniken, Blutbank)
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Woran du mit uns arbeitest – Variante: Planen & Koordinieren
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Projektunterlagen im Bereich Fenster und Bautischlerei
- Abstimmung mit Kund:innen, Handwerkspartnern und Werkstatt
- Terminplanung und Koordination aller Abläufe mit Lieferanten und auf Baustellen
- Kontrolle von Materialien, Stücklisten und Auftragsbestätigungen
- Naturmaßaufnahme & Ausarbeitung technischer Pläne & Details
- Unterstützung des Teams bei Projektabwicklung und Qualitätskontrolle
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
- professionelles Office Management
- selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Zeitmanagement
- strukturierte Ablageorganisation
- diverse administrative Tätigkeiten
- IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
- Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft & Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
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Aufgaben
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Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) -
Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten -
Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung -
Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung -
Überwachung der Lieferantenperformance und Durchführung entsprechender Lieferantenbewertungen
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Das sind wir
- Bezahlung auf Basis Vollzeit 2.061,51 Euro Bruttomonatsgehalt
- ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a.*, Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile, etc.
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Das sind wir
- Faire Bezahlung mit durchschnittlich 2400,- Euro Bruttomonatsgehalt inkl. Reisespesen
- Ein krisensicherer Job in deiner Nähe
- Steuerfreie Essensbons 400,- Euro p.a., Gratis-Bankkonto, Förderungen für Kinder, Vergünstigungen bei Urlauben, Gesundheitsförderprogramme, Einkaufsvorteile
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsteams für digitale Lösungen in unseren Werken und Niederlassungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Finanzen, Produktion, Technik), um eine reibungslose Abwicklung des Vertriebs und der Lieferung sicherzustellen
- Bearbeitung von Verkaufs- und Ersatzteilaufträgen, von der Angebotserstellung bis zur Lieferung. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Produktion, Ersatzteilbeschaffung, Lagerhaltung und Versand sowie dem Liebherr-Zentrallager.
- Überwachung und Verwaltung von Lizenzen und proaktive Unterstützung zur Verlängerung
- Überprüfung von Rechnungen und Fälligkeiten
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Innsbruck, Österreich
16.02.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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