Polygon Austria Service GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Durchführung von Sanierungs-, Wiederherstellungs- und Renovierungsarbeiten nach Brand- und Wasserschäden
- Fachgerechte Ausführung von Arbeiten entsprechend Ihrer Qualifikation als Bodenleger:in, Maler:in, Fliesenleger:in, Trockenbauer:in, Tischler:in oder Sanierungstechniker:in, etc..
- Verlegung, Montage, Instandsetzung und Reparatur von Bauteilen, Oberflächen und Bodenbelägen
- Spachtel-, Schleif-, Beschichtungs-, Verlege- und Ausbauarbeiten
- Durchführung von Rückbau-, Wiederaufbau- und Trocknungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Untergründen, Wänden, Böden und Decken
- Qualitätsgerechte Umsetzung der Arbeiten unter Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen und direkter Kontakt mit Kund:innen
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
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Das Team
- End-to-end-Verantwortung für die Erstellung, Strukturierung, Verarbeitung, Verwaltung und Distribution von Produktinformationen und Informationsprodukten über den gesamten Produktlebenszyklus
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Produktinformationen für Launches und Änderungen in enger Abstimmung mit allen Stakeholdern
- Konsistente, zielgruppen- und kanalgerechte Ausleitung von Daten und Informationen in alle relevanten Kanäle (Print/PDF, Web, App, E-Commerce, Kundenportale, Planungssoftware)
- Planung und Steuerung von Übersetzungen und Lokalisierungen inkl. Terminologie-Management zur Sicherstellung sprachlicher und fachlicher Konsistenz über alle Vertriebsmärkte hinweg
- Etablierung und Weiterentwicklung von Standards, Data Governance und Qualitätsmetriken inkl. Freigabe-, Änderungs- und Auditprozessen
- Steuerung der System- und Prozesslandschaft inkl. Integrationen (PIM, DAM, CCMS, TMS; Schnittstellen zu PLM/ERP/CRM/IDM/Service)
- Aufbau eines Technologieradars, laufende Bewertung aktueller Entwicklungen sowie das Vorantreiben von Innovationen wie KI-gestützte Content-Erstellung, KI-gestütztes Übersetzungsmanagement und RAG-/TAG-optimierte LLM
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Das Team
- Durchführung einer strukturierten Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation im Finance-Bereich
- Bewertung der End-to-End-Prozesse (Controlling, Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Tax, Treasury)
- Konzeption zukunftsfähiger Prozesse, Methoden und Systemlandschaften
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Transformationsprojekte
- Steuerung interner und externer Stakeholder
- Sicherstellung von Fortschritt, Qualität und Zielerreichung anhand klarer KPIs
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Bereich Finance
- Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inkl. Bilanzbuchhaltung
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Budgetierung, Controlling sowie Liquiditätsplanung
- Cashflow-Überwachung und Forecasts
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für Steuerberater, Behörden, Banken und interne Fachbereiche
- Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse, Systeme und Reportingstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Recruiting Prozess (Stellenausschreibung, Bewerbungsgespräche, Onboarding)
- Laufende Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und der Direktion – Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Zeugnisse, Personalakten)
- Erstellung der Lehrverträge und Lehrlingsbetreuung
- Personalbetreuung (Zimmereinteilung, etc.)
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in allen personalrelevanten Themen
- Sicherstellung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personalverrechnungsbüro
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Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Konditor*in und/oder Lebensmitteltechniker*in
- Vorzugsweise abgeschlossene Meisterprüfung
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
- Ausgezeichnete EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
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Deine Stärken
- Abwicklung des Versands: Bearbeitung von Bestellungen und Retouren, Verpackung und Versand der Produkte
- Kundenakquise und Betreuung: Gewinnung neuer Kunden sowie Betreuung bestehender Kunden per E-Mail und Telefon
- Pflege und Befüllung der Homepage: Einstellen und Aktualisieren von Produktbeschreibungen und Bildern
- Produktmanagement: Verwaltung von Lagerbeständen, Überprüfung von Warenbeständen
- Analyse & Optimierung: Unterstützung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Verbesserung der Online-Shop-Prozesse
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf
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Deine Aufgaben:
- Maßgeschneiderte Lösungen entwickeln: Du programmierst eigenständig individuelle Odoo-Module und passt das System exakt an unsere Bedürfnisse an.
- Schnittstellenmanagement: Du konzipierst und implementierst stabile APIs und Schnittstellen zur Anbindung externer Tools an unsere Odoo-Landschaft.
- Prozess- & Ablaufoptimierung: Du analysierst unsere bestehenden Workflows, findest Flaschenhälse und digitalisierst bzw. automatisierst sie direkt in Odoo.
- Systemseitige Skalierung: Du begleitest technisch unsere Erweiterung von der Kosmetik- auf die Nahrungsmittelproduktion und bildest die neuen Produktionsprozesse in Odoo ab.
- Fokus Support & Logistik: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um die Prozesse im Customer Support, QM, Produktentwicklung bzw. Produktion und in der Logistik strategisch mitzuentwickeln und systemseitig umzusetzen.
- Qualitätssicherung & Dokumentation: Du testest deine Entwicklungen auf Herz und Nieren, hältst den Code sauber und dokumentierst die Anpassungen für das Team.
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Deine Aufgaben als Junior Projekt- & Prozessmanager*in (w/m/d):
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit
- Du analysierst Prozesse, erhebst Daten und definierst Abläufe
- Du übernimmst selbstständig Teilprojekte
- Du unterstützt Kolleg*innen im Umgang mit neuen Systemen
- Du entwickelst bestehende Lösungen weiter und optimierst Prozesse
- Du sorgst für saubere Datenpflege und Administration
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Innsbruck, Österreich
09.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Aufgaben:
- Überleitung und Koordination eines neuen Produkts in die Serienfertigung
- Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten sowie deren Begleitung zur Serienintegration
- Optimierung der bestehenden Prozesse und Darstellung des Prozessflusses
- Identifizierung und Vorbereitung aller benötigten Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Durchführung von Wertstrom- und Betriebsmittelberechnungen
- Erstellen, Freigeben und Schulen von Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von FMEAs und Überwachung von fertigungsrelevanten Kennzahlen
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Aufgaben:
- Unterstützung der Qualitätsplanung in der Entwicklungs- und Anlaufphase eines Projektes anhand des Reifegradmodells (APQP)
- Interner und externer Ansprechpartner für QM-Belange
- Begleitung von internen und externen Prozess-Audits
- Erstellen, Einführen und Überwachen von Qualitätsvorgaben
- Durchführung von Erstbemusterungen sowie Qualitätsmonitoring während der Anlaufphase
- Planung und Mitwirkung bei FMEAs
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- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
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Du:
- bist verantwortlich für die Einhaltung der Produktionsvorgaben
- organisierst die Abläufe und Prozesse deiner Schichtgruppe
- stellst die Qualität unserer Produkte sicher
- koordinierst deine Mitarbeiter*innen in der Schicht
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Du:
- optimierst laufend Prozesse und Abläufe
- koordinierst die fachliche Weiterbildung deiner Mitarbeiter*innen
- lebst & vermittelst als Führungskraft aktiv unsere Unternehmenswerte
- verantwortest die Erreichung unserer Produktionsziele
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Deine Aufgaben
- Führung der Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften auf der Gruppenebene, dazu gehören unter anderem:
- Laufende Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken, Kreditkartenabrechnungen, Lohnübernahme aus der Lohnverrechnung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, Kontrolle offener Posten
- Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und monatliche Verrechnung mit den Hotels der Familux Gruppe
- Monatliche Abstimmung der Intercompany-Salden mit den anderen Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und sonstige Meldungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
- Unterstützung oder Verantwortung für sonstige Administrative Prozesse, z.B. im Bereich Vertragsmanagement, Gutscheinmanagement, Zahlungsverkehr, Fuhrparkmanagement o.ä.
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Innsbruck, Österreich
16.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Deine Chancen
- Entdecke Verfahrenstechnik, Elektrotechnik, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, chemische Prozesse
- Steuere und arbeite direkt an unseren high-tech Papiermaschinen
- Besuche die Berufsschule in Gmunden
- Verdiene dein eigenes Geld
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Teilzeit
Innsbruck, Bozen, Lana
17.06.2026
Innsbruck, Bozen, Lana
Deine Herausforderungen
- Weiterentwicklung von Privacy- und Compliance-Prozessen mit direktem Impact auf unsere MarTech- und Online-Marketing-Landschaft
- Bewertung neuer Tools, Plattformen und Workflows mit Blick auf Datenschutz, Nutzbarkeit und Business Value
- Mitgestaltung datenschutzkonformer Prozesse, die Vertrauen schaffen und als Qualitätsstandard nach außen wirken
- Begleitung interner Teams bei operativen Fragestellungen rund um Daten, Plattformen, Tracking und digitale Abläufe
- Pflege und Weiterentwicklung zentraler Datenschutzdokumentationen sowie Sicherstellung klarer interner Standards
- Einordnung regulatorischer Anforderungen wie DSGVO, ePrivacy oder AI Act in umsetzbare Maßnahmen für den Alltag
- Schärfung des Bewusstseins für Privacy und Compliance durch interne Trainings, Guidelines und Sparring mit den Teams
- Koordination externer Spezialisten bei vertieften Rechtsfragen und Überführung der Ergebnisse in praktikable Lösungen
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Konzeption und Umsetzung bzw. Spezifikation von Prozessen im ERP Umfeld
- Optimierung und Harmonisierung mit dem Schwerpunkt Standardisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützung der Fachbereiche bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Anforderungen für die Entwicklung von Lösungen und Schnittstellen für die anwenderspezifischen Problemstellungen
- Testen und Dokumentieren von neuen Entwicklungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Support und Beratung
- Durchführung von Key-User-Schulungen sowie von bereichsbezogenen spartenweiten Prozessschulungen
- Selbständige Durchführung von bereichsbezogenen Workshops bei der Einführung neuer ERP-Versionen
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Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die konsequente Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte, um sicherzustellen, dass sie zielorientiert, pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
- Sie sichern die effiziente Zusammenarbeit aller beteiligten Bereiche und etablieren klare Kommunikationsstrukturen, um Reibungsverluste zu vermeiden.
- Sie identifizieren Potenziale, um Prozesse zu verschlanken und verwandeln Herausforderungen in messbare Erfolge.
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Aufgaben:
- Operative Fertigungsplanung der Produktionsanlagen
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen und Materialeinsatzes
- Sicherstellung eines funktionierenden, weitgehend störungsfreien Arbeitsablaufes durch laufende Verfügbarkeitsüberprüfungen der Materialien
- Verfolgung IST zu SOLL Stückzahlen. Aufzeigen von Abweichungen und Einfordern von Maßnahmen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die konsequente Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte, um sicherzustellen, dass sie zielorientiert, pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
- Sie sichern die effiziente Zusammenarbeit aller beteiligten Bereiche und etablieren klare Kommunikationsstrukturen, um Reibungsverluste zu vermeiden.
- Sie identifizieren Potenziale, um Prozesse zu verschlanken und verwandeln Herausforderungen in messbare Erfolge.
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Ihre Aufgaben
- Du bist für die WAB Umsetzung (Container) und Bereitstellung und den rechtzeitigen Austausch der WAB (Container) verantwortlich
- Du kümmerst dich um die Einhaltung der definierten Prozesse auf den Stellflächen und Toren
- Du unterstützt in der Abfertigung und bei der Be- und Entladung von WAB (Container) und LKW
- Du verantwortest die Kommissionierung sowie Prüfung der Plomben und Kennzeichnung der WAB (Container)
- Du stellst den ordnungsgemäßen Betriebsablauf sicher
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