3 Projektassistent Jobs in Tirol
Ihre Aufgaben
- Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen
- Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
- Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
- Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten
- Materialbestellwesen
- Kassaverwaltung
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“More than cooking.”
- Unterstützung des Projektleiters sowie des Produktionsleiters bei der Organisation und Koordination von Projekten sowie der Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern und internen Abteilungen
- Übernahme der Key User-Rolle und Wissensmultiplikator in einem ausgewählten Fachbereich unseres ERP-Systems
- Unterstützung bei der Datenpflege und -analyse zur Sicherstellung der Datenqualität
- Übernahme allgemeiner administrative Aufgaben und Vorbereitung interner Veranstaltungen
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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