Pfarrsekretär:in und Pfarrökonom:in

Seelsorgeraum Kolsass-Weer-Weerberg  Teilzeit

Wir bieten Berufsfelder, die nahe am Menschen sind, deren Aufgabe es ist, gemeinsame Räume zu schaffen und Beziehungen in der Pfarre und darüber hinaus aufzubauen. In der Mitte unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse der Menschen und die christliche Botschaft. Dies spiegelt sich auf allen Ebenen unserer Arbeit wider.

Die Diözese Innsbruck sucht für die Mitarbeit im Seelsorgeraum Kolsass-Weer-Weerberg eine:n engagierte:n und vielseitige:n

Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär und Pfarrökonomin | Pfarrökonom

(30 Wochenstunden - Teilzeit)

Ihre Aufgaben als Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär

• Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Kolsass, Weer und Weerberg. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung, Führung der Pfarrkartei, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr, Ausstellung von Urkunden.
• Sie führen die Matriken für die Pfarren.
• Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
• Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
• Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.

Ihre Aufgaben als Pfarrökonomin | Pfarrökonom

• Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung der Finanzen und Vermögenswerte der Pfarren im gesamten Seelsorgeraum.
• Sie führen die Pfarrbuchhaltung, erstellen die jährlichen Budgets sowie die Kirchenrechnungen und stellen eine transparente Finanzverwaltung sicher.
• Sie übernehmen die Planung, Finanzierung und Begleitung von Bau-, Sanierungs- und Liegenschaftsangelegenheiten.
• Sie sind für die Verwaltung des pfarrlichen Vermögens, einschließlich der Vermietung von Wohnungen und weiterer Liegenschaften, verantwortlich.
• Sie bearbeiten rechtliche Angelegenheiten der Pfarren und wirken bei Vertrags- und Verwaltungsfragen mit.
• Sie bereiten die Sitzungen der Pfarrkirchenräte vor, koordinieren diese und begleiten deren Umsetzung im gesamten Seelsorgeraum.
• Sie arbeiten eng mit dem Pfarrer, den Pfarrkirchenräten, den Pfarrgemeinderäten sowie den diözesanen Fachstellen zusammen und beraten diese in wirtschaftlichen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten.

Ihre Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt, vorzugsweise im kirchlichen Umfeld.
• Sie haben Kenntnisse in Buchhaltung sowie gute EDV-Kenntnisse und verfügen über Indesign und Fotoshop Kentnisse.
• Sie sind kontaktfreudig und kommunikativ. Sie legen hohen Wert auf Taktgefühl und Diskretion.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und das Talent, vielfältige Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Zu Ihren Stärken zählt die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Mitgliedern der Gemeinde zusammenzuarbeiten.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche und fühlen sich dort beheimatet.

Das bieten wir 

• Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und können eine Mitarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen bieten.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme (z.B. Pfarrkartei, Matrikenführung) und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Für diese Position gilt eine kollektivvertragliche Gehaltsspanne von € 2.013,00 bis € 2.316,00 brutto im Monat für 30 Wochenstunden (A/V) abhängig von Ihrer Erfahrung.

Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der:die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!