DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Weber Beton Logistik GmbH
Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bedienung und Wartung der Mischanlage zur Herstellung von Transportbeton
- Ansprechpartner für die Beton- und Fuhrparkdisponenten
- Ansprechpartner für die LKW-Fahrer
- Zusammenarbeit mit den Beton-Laboranten
- Gelegentliche Befüllung der Kiesboxen mit dem Radlader
- Geringfügige Verwaltungsaufgaben
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Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du führst täglich Bewerbungsgespräche und findest die Talente, die perfekt zu uns passen
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist die erste Anlaufstelle für neue Kolleg:innen und machst ihr Onboarding zu einem Erlebnis
- Du managst die Unterkünfte für unsere internationalen Mitarbeiter:innen und pendelst dabei flexibel zwischen unseren Standorten und Unterkünften
- Du nutzt moderne HR-Management-Tools, um unsere Rekrutierungsprozesse stetig zu optimieren
- Du arbeitest eigenständig und jonglierst souverän mit vielfältigen Aufgaben im schnelllebigen Recruiting-Alltag
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Ihre Tätigkeit:
- Vorbereiten und unterstützen der Direktion bei Projekten und Management-Aufgaben
- Abwickeln der Personaladministration und des Bewerbermanagements (Dienstpläne, Zeiterfassung, Dienstzeugnisse)
- Betreuen und Unterstützen der Mitarbeitenden
- Schnittstelle zu den Abteilungen, Teamleitungen, Mitarbeitenden und zur Zentrale
- Operative Vertretung der Hoteldirektion bei deren Abwesenheit
- Betreuen der hauseigenen Social-Media-Kanäle
- Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Selbständige Durchführung der Personalabrechnung für Vertragsbedienstete, Beamte und Mandatare
- Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Bearbeitung von Personalansuchen, Stellenbewerbungen
- Ausarbeitung von Anträgen an Gremien der Stadtgemeinde sowie Schriftführertätigkeit
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Banken, Gerichten, usw.
- Erstellung des Personalbudgets und Jahresrechnung
- Bearbeitung von Abteilungs- und Amtsprojekten
- Führung des Teams, Abteilungsorganisation
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