Ich? Bringe IT, Zahlen und Menschen zusammen.
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Ihre AUFGABEN:
- Selbständige Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung der lokalen Buchhaltungen (keine laufende Buchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung, Analyse und Konsolidierung von Monatsabschlüssen, Budgets und Erwartungsrechnungen der Tochtergesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Konzernabschlusses und des Jahresberichtes der EGLO Gruppe
- Betriebswirtschaftliche Analysen zur Rentabilität sowie Erarbeiten und Umsetzen von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Umsetzung diverser Projekte im kaufmännischen Bereich (Prozessoptimierung, Transparenzschaffung)
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Wir suchen
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ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Wirtschaftsinformatik) -
ausgeprägte IT-Affinität – insbesondere im Umgang mit BI-Tools wie Qlik oder Power BI
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Rechnungswesen-Teams von derzeit 12 Personen
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für das Team bei Fachfragen und sonstigen Problemstellungen
- Kommunikation mit Stakeholdern, Geldinstituten, Ämtern, Debitorinnen/Debitoren und Kreditorinnen/Kreditoren enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, der Personalverrechnung und dem Drittmittelbereich eigenverantwortliche Erstellung des Rechnungsabschlusses inkl. Abwicklung mit der Wirtschaftsprüfung und Mitarbeit bei Monats- (Abschreibungsläufe, UVAs, Abgrenzungen etc.) sowie anderen obligatorischen Berichterstattungen (Liquiditätsbericht, statistische Meldungen, diverse Datenbanken etc.)
- Mitarbeit bzw. fachliche Input-Geberin/fachlicher Input-Geber bei der Umstellung von SAP auf S/4HANA Initiatorin/Initiator und Ideengeberin/Ideengeber für Prozessoptimierungen im Bereich Rechnungswesen
- Implementierung, Dokumentation und Monitoring von Prozessen
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Aufgaben:
- Fortgeschrittenes Studium oder Abschluss (z. B. BWL, VWL, Mathematik, Physik, Chemie, Jus) oder vergleichbare Studienrichtung
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Datenanalyse-Tools (z. B. Excel)
- Interesse an bankinternen Risikomodellen und regulatorischen Vorgaben (IRB, Basel III/IV)
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Freude an analytischen Aufgaben
- Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
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Ihr Profil:
- Durch Ihre kaufmännischen Ausbildung sowie erster Berufserfahrung verfügen Sie über wertvolles Know-how im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Sie erkennen komplexe Zusammenhänge, denn analytisches Arbeiten ist Ihre Welt
- Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombinieren Sie, um die besten Lösungen für Ihre externen und internen Kunden zu generieren
- Sie schätzen die Arbeit im Team, können aber auch selbständig und mit Eigeninitiative anpacken
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Anspruch an sich selbst und die eigene Leistung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) setzen wir voraus
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